Functietitel: Tijdelijke Jr Buyer - Purchasing Benelux Team a.i

Functieomschrijving:

Als Assistent Buyer op onze afdeling Purchasing heb je samen met de inkopers de taak om het totale inkoopproces in zowel Nederland als België in de goede banen te leiden. Jouw belangrijkste taak is het administratieve proces goed en secuur uit te voeren in combinatie met een aantal organisatorische activiteiten. Je bent een belangrijke spil als team support.

Je bent onder andere verantwoordelijk voor een goede en nauwkeurige inkoopadministratie en het archiveren van inkoopafspraken met derden. Tevens vind je het leuk om snel te schakelen tussen diverse taken en daarnaast onderhoud je contacten met collega's uit alle afdelingen, maar ook met leveranciers.

In deze functie is het invoeren en correct verwerken van gegevens enorm belangrijk. Jouw kennis en vaardigheden binnen Excel en Word zijn daarom van belang alsook het vlot gebruik van tools als sharepoint en e-sourcing tool.

Activiteiten onder supervisie van de Category Manager:

1. Sourcing - tender support

• Tender support: offerte aanvragen lanceren in de e-sourcing tool.
• De betreffende communicatie voeren met de leveranciers

2. Master Data management:

• Up-to-date houden van de preferred supplier list (PSL)
• Nieuwe leveranciers: Validatie, check informatie etc (bankdocumenten, BTW…)
• Opzetten van contracten (document flow, handtekening, …)
• Managen van de documenten (Contracten, Reach, WOB kits…) - opzetten planning/overzicht ter opvolging van de contractherzieningen, etc.

3. Processen & tools:

• Opvolgen van purchasing procedures/documenten
• Updating/creating Purchasing portal (intranet site (FR/NL)
• Monitoring iTender tool (data, templates, interface… of tool)
• Monitoring Sharepoint tool voor leverancierscreatie (data, flow, …)
• Projectplanning & rapportering
• Lanceren van social audits / follow up / beheren van de documenten
• Ondersteunen van de "Travel"tool

Inlichtingen Voor meer informatie, contacteer Rina De Reys op +32(0)477/068.691 of mail naar dereys (at) inquest.be Sollicitatie Reageer met vermelding van ref. AN5388 met uw cv, relevante ervaring, beschikbaarheid en salarispakket of dagtarief.

• Sterk administratief ingesteld, Hands-on, flexibel en Multi-tasking skills • Team spirit • Sterk communicatief • Probleemoplossend vermogen • Kennis van MS Office in al zijn aspecten • Kennis van SAP, Sharepoint, e-sourcing tools is een sterke plus

Werkgever Naam: Vacature.com

Werkgever adres:
Vacature.com, Havenlaan 86C bus 101, 1000 BRUSSEL, BELGIE

Vorm van contact: notApplicable

Job korte beschrijving:
Leidinggevende functies op het gebied van toelevering, distributie en op aanverwante gebieden

Land: Nederland

Regio: NEDERLAND

Contractduur: Vast

Contract type: Voltijds

Ervaring: Tussen 2 en 5 jaar

Bron van jobaanbieding:
VDAB, Openbare diensten voor arbeidsvoorziening, België

Hoe toe te passen: Overig - zie vrije tekst