Functietitel:
Tijdelijke innovatieve, proactieve gastvrouw/ officemanager m/v (O160085)

Functieomschrijving:
Functie-inhoud: We zijn op zoek naar een gastvrouw/ officemanager ter ondersteuning van de voorzitter en de directeur met uitstekende kennis van de Engelse taal. In deze functie verzorg je alle voorkomende ondersteunende, administratieve en secretariële werkzaamheden. Een belangrijke taak is het beheren van de zeer complexe agenda en het maken van afspraken. Je beantwoordt veel telefoon en verstrekt informatie. Je beheert de mailbox en beantwoordt de mail zo zelfstandig mogelijk. Je bereidt stukken voor, verzamelt informatie en maakt dossiers. Je bereidt vergaderingen voor en voegt relevante informatie toe. Je behandelt de inkomende en uitgaande post en verzorgt zelfstandig de correspondentie in de Nederlandse en Engelse taal. Een belangrijke taak hiernaast is dat je veel gasten van verschillende niveaus ontvangt en verzorgt. Je kunt goed schakelen, reizen boeken en ad hoc handelen. Het is van belang dat je verbaal sterk en helder bent en dat je als geen ander je standpunt kenbaar kunt en durft te maken. De ideale kandidaat: Is zeer representatief, zowel in voorkomen als verbaal. Is innovatief, proactief, bevlogen en accuraat. Is niet verlegen, heeft een frisse uitstraling en weet van wanten. Is zeer intelligent, heeft een brede algemene ontwikkeling en actieve belangstelling voor economie, politiek en het bedrijfsleven. Heeft een helikopter view, denkt oplossingsgericht en loopt op de zaken vooruit. O ja, is ook een heel leuk mens met gevoel voor humor. Want er wordt veel gelachen binnen deze organisatie.

Uren per week: 40-40

Werkgever Naam: Slabbers De Lange Office Support

Vorm van contact: Delilah Hoogstad

Werkgever telefoonnummer: 0703388180

Job korte beschrijving: Kantoorchefs

Land: Nederland

Regio: NEDERLAND

Contractduur: Tijdelijk

Contract type: Voltijds

Bron van jobaanbieding:
UWV WERKbedrijf, Openbare diensten voor arbeidsvoorziening, Nederland

Rijbewijs: Nee

Salaris munt: EUR