Functietitel:
Taalkundig sterke Office Manager voor de vastgoedbranche (m/v) (O160003)

Functieomschrijving:
Aantal uur : 40 uur Periode : zo spoedig mogelijk Dienstverband : met uitzicht op een contract Voertaal: Nederlands en Engels Bedrijfsomschrijving: Onze opdrachtgever is dynamische, prettige en no nonsens organisatie in de vastgoedsector. De sfeer binnen de organisatie is informeel, laagdrempelig en men staat altijd open voor ideeen. De organisatie is zeer servicegericht, klantvriendelijk en heeft een persoonlijke benadering naar de klanten toe. Men wil het graag heel goed doen en samen met de rest van het team werk je naar het gezamenlijke doel toe. Functie inhoud: Wat een leuke en veelzijdige functie is dit. Je verzorgt samen met jouw collega secretaresse de volledige back office. Het belangrijkste in deze functie is het ontlasten van de leidinggevenden. Zo ben jij verantwoordelijk voor het maken van afspraken en het inplannen van de agenda. Je zorgt er voor dat de benodigde stukken klaar liggen, completeert de dossiers, vraagt stukken op en bewaakt de deadlines. Je verzorgt de bestellingen, maakt aktes klaar, verzorgt de activiteiten rondom de social media en houdt de website bij. Op basis van steekwoorden weet je een persoonlijke en foutloze mail of brief op te stellen. Indien nodig maak je templates en houdt deze bij. Je houdt het digitale en papieren archief bij op een dusdanige manier dat de documenten altijd voor iedereen te vinden zijn. De ideale kandidaat: Is representatief, zowel in voorkomen als in woord en geschift. Je bent communicatief vaardig en weet op een correcte en doortastende manier weerwoord te geven. Is bekend met de ondersteunde rol bij een kleine, commerciele en dienstverlenende organisatie. Is zeer klantvriendelijk, ziet het bedrijfsbelang en ambieert een spin in het web functie. Werkt graag mee om het team verder te professionaliseren. Je hebt goede kennis van Social Media en Microsoft Office. Je weet hoe je op de zaken moet anticiperen, denkt mee en vooruit. Ontzorgt en geeft follow-up aan de lopende zaken.

Uren per week: 40-40

Werkgever Naam: Slabbers De Lange Office Support

Vorm van contact: Hellen Dordregter de Lange

Werkgever telefoonnummer: 070 33 88 180

Job korte beschrijving: Kantoorchefs

Land: Nederland

Regio: NEDERLAND

Contractduur: Tijdelijk

Contract type: Voltijds

Bron van jobaanbieding:
UWV WERKbedrijf, Openbare diensten voor arbeidsvoorziening, Nederland

Rijbewijs: Nee

Salaris munt: EUR