Functietitel: Sr. Secretaresse

Functieomschrijving:
In de kern Ben je verantwoordelijk voor de functionele, organisatorische en secretariële ondersteuning van de Director Corporate Communications en daar waar gewenst van de afdeling Voer je secretariële werkzaamheden uit zoals agendabeheer, telefoonafhandeling, correspondentie en het plannen en organiseren van bijeenkomsten Heb je oog voor detail en beschik je over een uiterst proactieve en representatieve houding Voel je naadloos aan waar de prioriteiten en gevoeligheden liggen Ga je discreet om met vertrouwelijke informatie Notuleer je snel, bondig en foutloos Ben je goed in organiseren, het overzicht houden en samenwerken Vind je het uitdagend en ook leuk om met verschillende onderwerpen tegelijk bezig te zijn Heb je aan een half woord genoeg Herken je mogelijkheden tot verbeteringen en draag je oplossingen aan Onder de administratieve ondersteuning valt o.a. Regelen van reizen en het boeken van hotels in binnen- en buitenland Regelen van relatiegeschenken, bloemen, etc Organiseren van externe meetings Regelen van interne meetings en alles wat daarbij hoort (bezoekers aanmelden, vergaderzalen boeken, catering boeken, etc.) Afhandelen van declaraties, ziekmeldingen, etc. We komen graag in gesprek met jou als je beschikt over Een afgeronde opleiding op HBO niveau, liefst aangevuld met een afgeronde secretariële opleiding Minimaal 5 jaar werkervaring als secretaresse voor Directors en bij voorkeur op een Communicatie afdeling Een zeer proactieve en oplossingsgerichte instelling Een zeer sterke beheersing van time management Een goed humeur Een zeer dienstverlenende instelling en een hoog werktempo Goede uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en het Engels, in woord en geschrift Ruime ervaring met de MS Office Suite, met name Word, PowerPoint en Excel, en bij voorkeur Keynote Goede contactuele vaardigheden en een flexibele instelling 40 uur per week beschikbaar

Uren per week: 40-40

Werkgever Naam: Rowica Services BV

Vorm van contact: H Bouw

Werkgever telefoonnummer: 0857823792

Job korte beschrijving: Secretariaatsmedewerkers, algemeen

Land: Nederland

Regio: NEDERLAND

Contractduur: Tijdelijk

Contract type: Voltijds

Ervaring: Tussen 2 en 5 jaar

Bron van jobaanbieding:
UWV WERKbedrijf, Openbare diensten voor arbeidsvoorziening, Nederland

Rijbewijs: Nee

Salaris munt: EUR