Functietitel:
Spin-in-t-web Secretaresse voor een vastgoedorganisatie (O160040)

Functieomschrijving:
Aantal uur: 36-40 uur (4,5 of 5 dagen) Periode : zo spoedig mogelijk Dienstverband : werving & selectie Voertaal: Nederlands Branche : vastgoed Functie-inhoud: Je maakt deel uit van een zeer collegiaal secretariaat. Iedereen heeft zijn eigen taken maar men helpt elkaar wel bij drukte en afwezigheid. Kortom er heerst een zeer collegiale sfeer. Ben jij die echte doener, vind je het leuk om veel ballen tegelijkertijd in de lucht te houden. Een baan waarbij je veel interne en externe contacten hebt. Een echte dienstverlenende functie, dan is dit echt jouw baan! Je ondersteunt de manager maar doet daarnaast ook werkzaamheden voor het team. Je ontvangt bezoekers, beantwoord de telefoon en verstrekt informatie. Regelmatig zijn er overleggen waarvoor de agenda opgesteld moet worden en je tijdens het overleg de actiepunten noteert en de opvolging bewaakt. Je houdt de budgetaanvragen bij, onderhoudt contact met de collegas van de afdeling die veelal extern zijn. Daarnaast vervul je ook een sociale rol binnen de afdeling. De voertaal binnen de organisatie is Nederlands maar incidenteel voer je een Engels telefoongesprek of mail/correspondentie. Het gaat hier om een functie die niet volledig vorm is gegeven. Je hebt dus echt de mogelijkheid om naast deze werkzaamheden andere taken/projecten naar je toe te trekken. De ideale kandidaat: Is representatief, zowel in voorkomen als in woord en geschift. Is communicatief vaardig en staat stevig in de schoenen. Durft op een correcte manier weerwoord te geven. Heeft recente ervaring bij een commerciële organisatie als secretaresse. Werkt graag mee om het team intern verder te professionaliseren. Denkt mee en vooruit. Ontzorgt en geeft follow-up aan de lopende zaken. Is gewend om te schakelen binnen een dynamische omgeving. Heeft een positieve instelling en weet dit ook over te dragen aan de collegas. Kan goed zelfstandig werken binnen een team van collegas.

Uren per week: 36-40

Werkgever Naam: Slabbers De Lange Office Support

Vorm van contact: Mirjam Slabbers

Werkgever telefoonnummer: 070-338 81 80

Job korte beschrijving: Secretariaatsmedewerkers, algemeen

Land: Nederland

Regio: NEDERLAND

Contractduur: Tijdelijk

Contract type: Voltijds

Bron van jobaanbieding:
UWV WERKbedrijf, Openbare diensten voor arbeidsvoorziening, Nederland

Rijbewijs: Nee

Salaris munt: EUR