Functietitel:
Secretaresse/Management Assistente (fulltime) (M/V)

Functieomschrijving:
Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Secretaresse/Management Assistente. Als secretaresse/management assistente werk je primair voor het management van een specifieke business unit. Afhankelijk van werkdruk en omvang van een business unit zijn een of twee secretaresses werkzaam voor een specifieke unit. Jij gaat aan de slag met de ondersteuning van het management van de Business Unit Finance. Vanwege de omvang van deze unit doe je dit samen met een collega. Je hebt een breed takenpakket met een brede verantwoordelijkheid. Je takenpakket omvat onder meer de volgende verantwoordelijkheden en werkzaamheden: - Aanspreekpunt voor de unit voor consultants en klanten. - Complex agendabeheer van je unit managers. - Correspondentie met zowel klanten als IT-consultants van de business unit. - Je bent de spin in het web binnen het inzetproces van de consultants. Gegevens rond de inzet van de consultants zijn juist en accuraat verwerkt zodat er altijd goed inzicht is in hun beschikbaarheid voor nieuwe projecten en opdrachten. - Het proactief bewaken van contracten en contractuele afspraken zodat deze tijdig kunnen worden nagekomen en opgevolgd. Hierbij heb je regelmatig contact met klanten en onze eigen consultants. - Administratieve zaken zoals ziek- en betermeldingen van consultants, het aanmaken van urencodes, e.d. - Het plannen van alle review-, beoordelings- en functioneringsgesprekken van de consultants binnen je unit. - Het coördineren van offertetrajecten, van de kick-off tot het uitbrengen van de offerte, waaronder het redigeren van teksten. - Het bewaken van de huisstijl - Archiveren van contracten en corr...

Uren per week: 40-40

Werkgever Naam: Attract Uitzendbureau

Vorm van contact: Lia van Vreeswijk

Werkgever telefoonnummer: 0318-613134

Job korte beschrijving: Secretariaatsmedewerkers, algemeen

Land: Nederland

Regio: NEDERLAND

Contractduur: Vast

Contract type: Voltijds

Bron van jobaanbieding:
UWV WERKbedrijf, Openbare diensten voor arbeidsvoorziening, Nederland

Rijbewijs: Nee

Salaris munt: EUR