id:
ZGI0NWE2ZjUtMDZmZi00NDJiLWI5MzAtYjNhNjBlNjI0MThkIDQy

reference: db45a6f5-06ff-442b-b930-b3a60e62418d

documentId: WERKNL22264426

connectionPointId: 42

Functietitel: Secretaresse (24 uur) 20192295

Functieomschrijving:
Als secretaresse ben je niet alleen belast met secretariële taken, maar ook met het voorbereiden van diverse dossiers voor diverse belanghebbenden. Het uitvoeren van deze taken vraagt een goed inzicht in de bedrijfsprocessen en de in- en externe belangen van de organisatie. Je zorgt voor een goede organisatie/planning van de werkweek en plant vooruit. Je bent van nature gestructureerd ingesteld en hebt aan een half woord voldoende. Je presteert het beste onder druk.



Taken:

-Secretariële taken zoals correspondentie afhandelen, telefoon, e-mail, verzorging koffie/lunch
-Het boeken van reizen (en al het papierwerk rondom);
-afspraken beheren en bewaken van de teamleden;
-communiceren naar externe partijen;
-zorgdragen voor een snelle en correcte communicatie tussen interne- en externe organisatie;
-planning verzorgen voor diverse bijeenkomsten en reminders versturen naar aanwezigen;
-inkoop kantoorartikelen en plannen klein onderhoud;
-ondersteunen team door opstelling analyses, rapportages en presentaties;
-ontzorgen van de teamleden in het dagelijks functioneren;
-waar nodig stel je verbeteringen voor in de lopende processen.





Functie-eisen:

-Je hebt een afgeronde hbo opleiding en minimaal 2-5 jaar werkervaring;
-je hebt ervaring in ondersteunende functies op directie niveau;
-je bent 24 uur beschikbaar verspreid over 5 dagen in de week;
-Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift;
-je bent sterk in prioriteren en het aanbrengen van structuur;
-je bent accuraat en hebt een pragmatische insteek;
-je bent zeer goed in de communicatie, zowel mondeling en schriftelijk;
-goede beheersing van MS-Office;
-je komt goed tot je recht in een soms hectische, veeleisende omgeving en kunt goed je werk sturen;
-je gaat zeer discreet om met vertrouwelijke informatie;
-je bent flexibel, proactief en zet net een stapje extra;
-je bent een energiek persoon, enthousiast en een harde werker.



Wat bieden wij?
Wij bieden een leuke, afwisse

numberOfPosts: 1

euresFlag: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C4120

abstractJV_contact_0: CV with attached letter,Telephone

positionTypeCode: directhire

contractTypeCodes_0: parttime

Werkgever Naam: Your Exclusive Solutions

source: NL