Functietitel: receptioniste/ front desk team lead

Functieomschrijving:
Wil jij het eerste aanspreekpunt zijn van Europas grootste startup ecosysteem? Wil je in een bruisende omgeving werken met jonge mensen, startups, interessante events, innovatie en creativiteit? Zorg jij dat onze members en gasten met een lach binnenkomen en vertrekken? Ben jij een sterk en energiek persoon die met een lach de receptie en het team aanstuurt en de organisatie continue verbetert? Join B. Amsterdam! Kernverantwoordelijkheden Zorg dragen voor het receptie team en samenwerking met het B. team Eerste aanspreekpunt voor gasten, members en relaties (telefonisch en aan de front desk), en voor vragen algemeen, huur en events Administratieve taken Omschrijving taken: Front desk Aansturing team en eerste aanspreek punt voor manager operations Verzorgen van telefoon- en e-mailverkeer, aannemen van berichten en aanmeldingen, verspreiden telefoonnotities en verstrekken van algemene informatie Ontvangen van bezoekers en doorverwijzen indien nodig Boeken van de agendas en beheren van de vergaderruimtes Ontvangst en distributie post en pakketten Parkeerbeheer en registratie en verkoop uitrijkaarten Registreren en onderhouden van de algemene klantinformatie in het klantenregistratiesysteem Eindverantwoordelijk voor een nette en schone entree en receptie Primair aanspreekpunt bij ontruiming van pand wegens calamiteiten In samenwerking met manager operations het verzorgen van geschenken/attenties/bloemen bij verjaardagen, ziekten, bijzondere dagen, e.d. Administratie Op aanvraag vanuit B. interne/externe communicatie opstellen Content van de website beheren en up to date houden Bijhouden van de voorraad van kantoor- en kantineartikelen en bestellingen doen indien nodig Regelen van drukwerk (briefpapier, enveloppen, visitekaartjes, etc.) Het controleren van de inkoopfacturen en deze verwerken in het systeem Ondersteuning bij het opstellen van verkoopfacturen vanuit ...

Uren per week: 40-40

Werkgever Naam: In Person Hoofdkantoor

Vorm van contact: Ilse van Velthuyzen

Werkgever telefoonnummer: 020-7183848

Job korte beschrijving: Receptionisten, algemeen

Land: Nederland

Regio: NEDERLAND

Contractduur: Vast

Contract type: Voltijds

Ervaring: Tot 2 jaar

Bron van jobaanbieding:
UWV WERKbedrijf, Openbare diensten voor arbeidsvoorziening, Nederland

Rijbewijs: Nee

Salaris munt: EUR