Functietitel: Receptionist

Functieomschrijving:
Als Office assistant ben jij het aans preekpunt van het bedrijf. Je zorgt voor een optimale bereikbaarheid en toegankelijkheid van de organisatie en je houdt hierbij rekening met de vertrouwelijkheid van informatie en de privacy van werknemers. Je reageert snel en adequaat en je bent goed op de hoogte van de organisatie en organisatiecultuur. Als eerste aanspreekpunt draag je zorg voor een correct en vriendelijk ontvangst van de (internationale) bezoekers. Je bent het visitekaartje van het bedrijf en je voelt je thuis in de rol van gastheer of gastvrouw. Je ben de spil in de organisatie tussen de werknemers en de bezoekers. Het betreft een nieuwe functie. Het vormgeven, vastleggen en verbeteren van de processen, in afstemming met je leidinggevende (Teamleider Office Support) behoort ook tot je functie. De functie: Telefonische bereikbaarheid ondernemingAannemen van inkomende telefoongesprekken m.b.v. de telefooncentrale, te woord staan van beller, zodanig dat snel en correct wordt gereageerd en boodschappen worden doorgegevenOpzoeken van en doorverbinden naar gewenste medewerker of bij afwezigheid aangegeven van momenten waarop de medewerker wel bereikbaar is Registreren van gesprekken, noteren van boodschappen en doorgeven aan betreffende medewerker Tot stand brengen van (internationale) verbindingen op verzoek Verzorgen van diverse administratieve werkzaamheden. Ontvangen bezoekers Verlenen van toegang aan bezoekers Ontvangen en te woord staat van bezoekers aan de receptie In contact brengen van bezoekers met de gewenste medewerkers Optreden als gastheer/vrouw bij evenement, vergaderingen e.d. Facilitaire ondersteuning Beheren van voorraad kantoorartikelen en signaleren van dreigende out-of-stocks Eerste aanspreekpunt voor verstoringen van telefooncentrale/ multifunctionele printer/printers bij leveranciers Verzorgen van de in- en uitgaande post en pakketpost Bijhouden van interne telefoonlijsten en...

Uren per week: 8-8

Werkgever Naam: Timing uitzendteam BV

Vorm van contact: Intercedent Timing Zwolle

Werkgever telefoonnummer: 038-4213286

Job korte beschrijving: Receptionisten, algemeen

Land: Nederland

Regio: NEDERLAND

Contractduur: Vast

Contract type: Deeltijd

Bron van jobaanbieding:
UWV WERKbedrijf, Openbare diensten voor arbeidsvoorziening, Nederland

Rijbewijs: Nee

Salaris munt: EUR