id:
ZThhZTI3ZjQtYzgwZi00ZDllLTg2OTItMWJhY2Q2YzYwM2QwIDQy

reference: e8ae27f4-c80f-4d9e-8692-1bacd6c603d0

documentId: WERKNL23810295

connectionPointId: 42

Functietitel: Receptionist en admin-assistent

Functieomschrijving:
De Afghaanse ambassade in Nederland is op zoek naar een persoon voor de functie van receptioniste / administratief medewerker.

Basisfuncties van de positie zijn:
• Onderhoudt alle protocolprocedures voor ambassadegasten en functies.
• Behoudt continuïteit tussen werkteams door acties, onregelmatigheden en voortdurende behoeften te documenteren en te communiceren.
• Handhaaft beveiliging door procedures te volgen; monitoring logboek; bezoekersbadges uitgeven.
• Handhaaft een veilige en schone ontvangstruimte door te voldoen aan procedures, regels en voorschriften.
• De gevestigde exploitant verwelkomt bezoekers door ze persoonlijk of telefonisch te begroeten; het beantwoorden of doorverwijzen van vragen met de vereiste informatie.
• Ontvangen, sorteren en verspreiden van e-mails, tijdschriften, kranten, tijdschriften, uitnodigingen en pakketten.
• Engelse documenten vertalen naar Afghaanse lokale talen (Dari, Pashto) en vice versa.
• Draagt ​​bij aan teaminspanning door het uitvoeren van admin- en logistieke gerelateerde activiteiten.
• Voorbereiden en bijdragen (huwelijkscertificaten, scheidbrief, nationale identiteitskaarten, geboorteakten, overlijdensakten, volmacht, singles-gecertificeerde brieven).
• Voorbereiden en bijdragen (stoppen met burgerschap, identiteitsbevestiging).
• schrijven van brieven (juridische kwesties, bevestigingsbrieven, afwezige ID-brieven, vertalen van Tazkira ID) in Dari- en Pashto-talen.
• noteer alle documenten na goedkeuring en bevestiging.
• houd archiveringssysteem bijgewerkt.
• Bereid kwartaalprestatierapporten van alle activiteiten voor.
• Andere taken zoals toegewezen door missie.

numberOfPosts: 1

euresFlag: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C4226

abstractJV_contact_0: CV with attached letter

positionTypeCode: temporary

contractTypeCodes_0: fulltime

Werkgever Naam: Embassy of Afghanistan in The Hague

source: NL