id:
NjZlN2M4NTEtMGQ2YS00YWM5LWJjMjYtNjRmYzI4YjJjYjMxIDQy

reference: 66e7c851-0d6a-4ac9-bc26-64fc28b2cb31

documentId: WERKNL20159180

connectionPointId: 42

Functietitel: Projectsecretaris grote projecten, Rijswijk ZH

Functieomschrijving:
Opdracht
Als projectsecretaris houd jij je bezig met de inhoudelijke ondersteuning bij de voorbereiding en de uitvoering van grote projecten. Daarnaast voer je zelfstandig deelprojecten uit. Jij draagt zorg voor goede communicatie en daar waar nodig voor passende klachtenafhandeling. Wat er specifiek van jou verwacht wordt?

• Je assisteert en ondersteunt de projectmanager zowel secretarieel als inhoudelijk;
• Je adviseert en rapporteert over de voortgang van projecten;
• Je vervult de loketfunctie voor in- en externe belanghebbenden en belangstellenden;
• Je neemt deel aan diverse in- en externe overleggen en draagt zorg voor de verslaglegging;
• Je verricht onderzoek en bereidt procedures voor.

Naast de rol van projectsecretaris ondersteun je enkele uren per week het afdelingshoofd (o.a. agendabeheer). Tevens word je gevraagd om de capaciteitsplanning op te gaan zetten.

Vereisten / knock-outcriteria
1. ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop cq iPad;
Gunningscriteria
2. Minimaal een afgeronde opleiding op MBO niveau 4  
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectsecretaris in de afgelopen 8 jaar  
4. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente in de afgelopen 5 jaar  
5. Aantoonbare werkervaring met burgerparticipatie binnen projecten in het ruimtelijk domein

competenties:
•Communicatief vaardig;
•Proactief;
•Flexibel;
•Beschikt over bestuurlijke sensitiviteit;
•Omgevingsbewust;
•In staat om netwerken op te bouwen en te onderhouden;
•Overtuigingskracht.


numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C4120

abstractJV_contact_0: CV with attached letter

requiredDrivingLicenses_0: b

positionTypeCode: temporary

contractTypeCodes_0: parttime

Werkgever Naam: Bemiddelingskantoor FHV

source: NL