id:
MWY0MGE4MDgtNjZjNy00Y2M0LTgyOTUtZTAyOWJkM2FjOTM2IDQy

reference: 1f40a808-66c7-4cc4-8295-e029bd3ac936

documentId: WERKNL19294891

connectionPointId: 42

Functietitel: Project Team Assistant

Functieomschrijving:
Royal Schiphol Group ontwerpt en bouwt samen met AECOM de pier van de toekomst. Ter ondersteuning van ons project team op de Schiphol Logistics Hub zoeken wij momenteel een part-time Project Team Assistant voor het oppakken van voornamelijk administratieve en secretariële taken. De dagelijkse werkzaamheden zijn: -Aanmelden van gasten -Notuleren tijdens teamoverleggen en ondersteuning tijdens bouwvergaderingen -Opmaak van rapportages en Power Point presentaties -Brieven -Beheren van SharePoint (toegang geven, folders inrichten, zorgen dat documenten op de juiste manier worden opgeslagen) -Boeken van vergaderruimtes -Document control taken: beheren van documenten en informatie in het systeem (Aconex) die vanuit en naar het team en/of derde partijen worden verstuurd -Fungeren als vraagbaak op het gebied van traceren en beheren van documenten -Samenwerken met (internationale) interne en externe klanten, Project Managers, Operations Managers, Engineers, Health & Safety Managers, Logistics Team, etc. -Monitoren van deadlines en workflows Functie-eisen: -Ervaring met MS Office en/of Document Management systemen. -MBO+ opleiding, Schoevers of een gelijkwaardige achtergrond. -Vloeiend Nederlands en goed Engels in woord en geschrift.

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C4120

abstractJV_contact_0: CV with attached letter,Telephone

requiredDrivingLicenses_0: b

positionTypeCode: temporary

contractTypeCodes_0: parttime

Werkgever Naam: AECOM Netherlands B.V.

source: NL