Functietitel: Personal Assistent

Functieomschrijving:
Vacature: Personal Assistent Als Personal Assistant bent u flexibel, geordend en discreet. Denkt u mee aan een goede toekomt en uitstraling voor het bedrijf. Schermt u de directie af tegen onnodige vragen en werkzaamheden. Ondersteunt u de directie in al zijn taken. U bent assertief, enthousiast en stressbestendig. U komt met nieuwe ideeën. Initiatieven, troubleshooter en betrokkenheid zijn kernwoorden hierbij. U bent de extra oren en ogen van de directie. Daarnaast wordt er veel gevraagd van uw organisatietalent met gevoel voor communicatie, waarbij u situaties snel kunt inschatten. Kortom een veelzijdige rol, waarbij planning een hoofdrol speelt. Uw werkzaamheden bestaan o.a. uit agendabeheer het plannen en organiseren van afspraken, rooster maken, telefoonverkeer, correspondentie, e-mailverwerking, het verzorgen van kantoorartikelen, archiveren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen, voorbereiden van afspraken en ontvangst van bezoekers zijn o.a. onderdeel van jouw takenpakket. Het is een pre om ervaring te hebben in het werken met kwaliteitssystemen. Wij vragen HBO werk- en denkniveau. Een afgeronde Havo/VWO of MBO opleiding als office Manager/P.A./Secretaresse. Minimaal 5 tot 7 jaar werkervaring in soortgelijke functie Uitstekende kennis van het MS-Office pakket Een goede beheersing van de Nederlandse taal. Stressbestendigheid, ook bij grote drukte. U staat stevig in uw schoenen en laat u niet makkelijk uit evenwicht brengen. In uw contact naar anderen bent u correct en representatief. U bent een professional met een proactieve houding en u heeft een groot verantwoordelijkheidsgevoel. U begrijpt wat een directeur nodig heeft en u weet op enthousiaste wijze zijn/haar omgeving te managen. Wij bieden De functie is in eerste instantie voor 6 maanden, mogelijk langer. Contract 24 uur per week Salaris en arbeidsvoorwaarden conform CAO GHZ. E-mail uw CV voor 1 maart naar Myriam (at) beterlevenzorg.nl

Uren per week: 24-32

Werkgever Naam: Beter Leven Zorg

Vorm van contact: Myriam van Turenhout

Werkgever telefoonnummer: 076-8896901

Job korte beschrijving:
Administratief secretarissen en uitvoerende secretarissen

Land: Nederland

Regio: NEDERLAND

Contractduur: Tijdelijk

Contract type: Deeltijd

Bron van jobaanbieding:
UWV WERKbedrijf, Openbare diensten voor arbeidsvoorziening, Nederland

Rijbewijs:
Personenauto met maximaal 8 passagiers; vrachtwagen tot 3,5 ton

Salaris munt: EUR