id:
YTAzYzE4OWQtOWYxYS00OGJhLWIxOTctY2Y0YWNmNzIxZTY4IDQy

reference: a03c189d-9f1a-48ba-b197-cf4acf721e68

documentId: WERKNL21037683

connectionPointId: 42

Functietitel: Personal Assistant die manager wilt worden

Functieomschrijving:
Ben jij op zoek naar een uitdagende functie als personal assistant, waarin er volop ruimte is om jezelf te ontwikkelen? Ben je enthousiast en heb je een hands-on mentaliteit? In jouw functie als personal assistent werk je nauw samen met de manager en ontzorg je hem volledig zodat hij zich op de juiste zaken kunnen focussen. Je neemt het initiatief, hebt doorzettingsvermogen en bent organisatorisch sterk. Ook ben je gewend aan deadlines, kan je structuur aanbrengen en ben je zeer nauwkeurig. Waar je verbeteringen kunt doorvoeren in lopende processen, pak je dit proactief op en kom je met verbetervoorstellen. Je zet net dat stapje extra. Je bewaakt het overzicht en zorg je ervoor dat alles op rolletjes verloopt. Je werk nauw samen met de CEO en hebt aan een half woord genoeg. Jouw planning ‘skills’ moeten heel goed zijn. Je kunt er van op aan dat je niet veel stil zal zitten in deze functie. Jij weet de juiste prioriteiten te stellen en goed in te schatten welke afspraken echt van belang zijn. Het moet van A tot Z geregeld worden; vervoer, locatie, catering, dossierstukken, alles wordt door jou tot in de puntjes verzorgd. Tevens organiseer je verschillende activiteiten, zoals bezichtigingen,diners en presentaties. JJouw verantwoordelijkheid ligt ook bij het e-mailbeheer. De mailbox ga jij regelmatig door en verdeelt deze naar prioriteit, zet e-mails door en legt ze voor aan partner/medewerkers ter behandeling. Voor interne en externe contacten ben jij het eerste aanspreekpunt. In jouw rol als Personal Assistant weet jij hierbij bij een ieder op de juiste manier te communiceren. Je hebt gevoel voor verschillende communicatiestijlen en culturen. Ook het administratieve deel moet niet vergeten worden. Je meldt nieuwe zaken aan, maakt presentaties, coördineert afspraken en bereidt dossierstukken voor. Uiteraard pak je de verschillende ad hoc werkzaamheden met plezier op.



numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C3343

abstractJV_contact_0: CV with attached letter

positionTypeCode: temporarytohire

contractTypeCodes_0: fulltime

Werkgever Naam: Finimax BV

source: NL