id:
MmQ1NzVhYTQtYTc3NS00OWUyLWJkMTMtYmQ1NzEyOTUzMGM5IDQy

reference: 2d575aa4-a775-49e2-bd13-bd57129530c9

documentId: WERKNL22075149

connectionPointId: 42

Functietitel: Personal assistant bij Iperion

Functieomschrijving:
De Personal Assistent biedt administratieve ondersteuning aan de MD en is zijn rechterhand voor agendabeheer. Samen stel je prioriteiten en het is jouw taak om dit accuraat verder uit te werken en te organiseren. Tevens beheer je zijn diverse mailboxen en verricht je de administratieve organisatie rondom bijeenkomsten . We zoeken een ambitieuze en service gerichte assistent, die in staat is te werken in een dynamische omgeving. De MD zoekt een vertrouwenspersoon en sparringpartner en iemand die hem op een positieve manier beschermt.

Verantwoordelijkheden
-    Een-op-een ondersteuning aan de Managing Director met een focus op mail- en agendabeheer. Hiertoe behoren het beheren en structureren van afspraken, vergaderingen en mailverkeer
-    Voorbereiden van vergaderingen, presentaties en andere zakelijke bijeenkomsten
-    Organiseren van interne en externe vergaderingen en bijeenkomsten inclusief agenda’s, presentaties en notulen
-    Verantwoordelijk voor coördinatie, verzamelen en distribueren van management rapportages
-    Coördinatie van zakelijke  reizen, inclusief boeken van vluchten, accommodatie en vervoer ter plaatse evenals planning en draaiboek
-    Te woord staan van internationale contacten en verzoeken afhandelen naar prioriteit

Functiecriteria
-    Je staat stevig in de schoenen en hebt geen 9 tot 5 mentaliteit. Door het internationale karakter en de vele zakenreizen vragen we flexibiliteit en brede bereikbaarheid
-    Je ziet ondersteunen, assisteren en ontzorgen als een uitdaging en hebt daarbij oog voor detail
-    Je kunt werken onder strakke deadlines en tijdsdruk
-    Je hebt een goede beheersing van zakelijk Engels en Nederlands
-    Je begrijpt de vertrouwelijkheid en gevoeligheden die bij deze functie horen en voelt haarfijn aan waar prioriteiten liggen. Daarbij communiceer je met diverse stakeholders op een diplomatieke, tactvolle en assertieve manier
-    Je hebt aantoonbare werkervaring in een soortgelijke ondersteunende functie met een internationaal karakter

numberOfPosts: 1

euresFlag: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C3343

abstractJV_contact_0: CV with attached letter

requiredDrivingLicenses_0: b

positionTypeCode: temporarytohire

contractTypeCodes_0: parttime

Werkgever Naam: Iperion IS B.V.

source: NL