id:
YzNjZGVlMzEtMmMxNi00NGQ2LWIyYzAtNDliYzRkZjFmZTVjIDQy

reference: c3cdee31-2c16-44d6-b2c0-49bc4df1fe5c

documentId: WERKNL18194898

connectionPointId: 42

lastModificationDate: 1532566861770

Functietitel:
Parttime Secretaresse voor een advocatenkantoor (O180113)

Functieomschrijving:
Aantal uur : 30-37.5 Locatie: s-Gravenhage Periode: met uitzicht op een contract Bedrijfsomschrijving: Onze opdrachtgever is een prettige, collegiale en dynamische organisatie. Er wordt hard gewerkt en iedereen wordt gestimuleerd om het beste uit zichzelf te halen. De secretaresses worden hier gewaardeerd en serieus genomen. Dit blijkt bijvoorbeeld uit het feit dat er voldoende trainings-mogelijkheden zijn en er regelmatig een secretaresse-overleg plaatsvindt. De functie: Het is nu nog niet helemaal duidelijk op welke sectie je komt te werken. Maar er geldt sowieso dat beide secties zeer dynamisch zijn, je ook internationaal te werke zal gaan en je minimaal 1 collega juridisch secretaresse hebt, waarmee je samenwerkt voor het team en de partner(s). Je bent verantwoordelijk voor het opnemen van de telefoon en het verstrekken van informatie. Je vraagt gegevens op en completeert de dossiers. Je verwerkt de stukken in het geautomatiseerde systeem en controleert uitgaande stukken op lay-out en op tekst. Je beheert de agenda en maakt afspraken. Je bewaakt deadlines en attendeert hier ook op. Je handelt declaraties af en treft voorbereidende werkzaamheden voor de facturatie. Ook regel je bijeenkomsten inclusief catering. De ideale kandidaat: Is een nauwkeurige assistent met gevoel voor humor. Staat stevig in de schoenen en is communicatief vaardig. Vindt het leuk om in een team te werken. Verzorgt de werkzaamheden tot in de puntjes en anticipeert. Denkt mee, houdt het belang van de organisatie altijd voor ogen en is klantvriendelijk. Werkt nauwkeurig, is stressbestendig en collegiaal. Functie-eisen: oHavo en een afgeronde secretariële opleiding oHeeft 2-4 jaar werkervaring als secretaresse oErvaring als juridisch secretaresse is een grote pré of anders in de zakelijke dienstverlening oUitstekende (en aantoonbare) beheersing van de Nederlandse taal en goede kennis van de Engelse taal in woord en geschrift oZeer goede kennis van het Officepa

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C4120

abstractJV_contact_0: CV with attached letter

positionTypeCode: directhire

contractTypeCodes_0: fulltime

Werkgever Naam: Slabbers De Lange Office Support

source: NL