Functietitel:
Ondernemende en proactieve Directiesecretaresse/Officemanager m/v (O160078)

Functieomschrijving:
Functie-inhoud: We zijn op zoek naar een Officemanager/Directiesecretaresse met dat beetje meer. Het betreft een nieuwe functie waar jij echt de spin in t web bent. Je kunt de functie naar eigen inzicht opzetten en uitbouwen. Je werkt voor de directeur en secretaris en geeft hen een fullservice ondersteuning. Je volgt de afspraken op, agendabeheer, archiveren, beantwoorden van de telefoon en het ontvangen van de bezoekers. Het zelfstandig opstellen van correspondentie en het bieden van ondersteuning bij complexe bijeenkomsten. Het verzamelen van stukken, het opvragen van gegevens, het maken van de agenda en het samenstellen van de complexe handouts. Je archiveert, scant en kopieert stukken voor bijeenkomsten. Verwerkt zelfstandig de post en geeft indien mogelijk zelfstandig antwoord. Maar je biedt ook ondersteuning bij HR-taken. Denk hierbij aan het beheren van het pensioen-, en verzuimportaal en het bijhouden van de verzuim-, en verlofdagen. De ideale kandidaat: Is klassiek, representatief en communicatief correct en vaardig. Heeft ervaring in een soortgelijke rol. Vervult een cruciale rol in het realiseren van een goede samenwerking tussen de afdelingen. Neemt initiatieven en doet voorstellen gericht op procesinnovatie, continue verbetering van kwaliteit en verhoging van de efficiency. Kijkt verder dan zijn/haar neus lang is en biedt als Officemanager/Directiesecretaresse proactieve ondersteuning. Denkt mee en loopt op de zaken vooruit.

Uren per week: 24-24

Werkgever Naam: Slabbers De Lange Office Support

Vorm van contact: Mirjam Slabbers

Werkgever telefoonnummer: 070-338 81 80

Job korte beschrijving:
Administratief secretarissen en uitvoerende secretarissen

Land: Nederland

Regio: NEDERLAND

Contractduur: Vast

Contract type: Deeltijd

Ervaring: Tussen 2 en 5 jaar

Bron van jobaanbieding:
UWV WERKbedrijf, Openbare diensten voor arbeidsvoorziening, Nederland

Rijbewijs: Nee

Salaris munt: EUR