Functietitel: Officemanager gezocht

Functieomschrijving:
Jouw werk bestaat uit de volgende onderdelen: 1. Financiën en administratie: - Waarborgen van de maandelijkse planning en controlcyclus van alle entiteiten in de Qoin groep er zorg voor dragen dat alle stappen in onze cycli tijdig, volledig en juist worden uitgevoerd. - Managen van de (financiële) administraties inkoopfacturen, verkoopfacturen, debiteurenbeheer, contracten, loon-, verzuim-, pensioen- en arbo-administraties, etc. - Verzorgen van rapportages aan directie en aandeelhouders. - Beheren van diverse bedrijfsapplicaties (waaronder Twinfield, ActiveCollab, Pipedrive, Basecone en SRXP). 2. Het commerciële proces: - Gasten ontvangen. - Eindredactie en controle/afronding van correspondentie, offertes, contracten en budgetten. - Beheren van contracten, planningen en budgetten. - In brede zin proactief ontzorgen van directie door: - het wegnemen/voorkomen van administratieve taken waar zij bij nodig zijn. - bewaken van voortgang/to-dos/afspraken. - ondersteunen in het beheer van agendas en e-mail van directie. 3. Office management: - Beheer van het kantoor, de kantoorinrichting, kantoorartikelen, post etc.

Uren per week: 28-32

Werkgever Naam: Qoin BV

Vorm van contact: Edgar Kampers

Werkgever telefoonnummer: 0624646054

Job korte beschrijving: Boekhoudkundige medewerkers

Land: Nederland

Regio: NEDERLAND

Contractduur: Tijdelijk

Contract type: Deeltijd

Ervaring: Tussen 2 en 5 jaar

Bron van jobaanbieding:
UWV WERKbedrijf, Openbare diensten voor arbeidsvoorziening, Nederland

Rijbewijs: Nee

Salaris munt: EUR