id:
NWNjMTExMWMtMGViMC00MDhiLTg2YzItM2I2OWYxNTMxNDY5IDQy

reference: 5cc1111c-0eb0-408b-86c2-3b69f1531469

documentId: WERKNL22302357

connectionPointId: 42

Functietitel: Office Support medewerker (24 u/wk)

Functieomschrijving:
We zoeken iemand die drie dagen per week beschikbaar is; op donderdag en vrijdag de hele dag, de overige 8 uur zijn in overleg in te delen.
Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
Je bent flexibel, gemotiveerd en stressbestendig.
Je ziet werk liggen en pakt dit ook direct op.
Je vindt het leuk om verschillende taken op je te nemen.
Humor en plezier in je werk is voor ons heel belangrijk, voor jou ook?

Als Office support medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt, zowel telefonisch als in levenden lijve. Een duidelijke telefoonstem en net voorkomen is dan ook vanzelfsprekend. Maar jouw taken gaan nog veel verder, je beheert de agenda van directie en maakt afspraken. Ook verzorg je de post die dagelijks binnenkomt en zorgt ervoor dat deze bij de juiste persoon terecht komt.
Daarnaast ben jij een belangrijke factor in het welzijn van je collega’s. Taken zoals het schoonmaken van het koffiezetapparaat, uitruimen van de vaatwasser, inkopen van kantoorbenodigdheden, bloemen bestellen voor verjaardagen en onze dagelijkse lunch klaar zetten behoren tot jouw werkzaamheden.
Ook ben jij verantwoordelijk voor het netjes bijhouden van vergaderruimtes, houd jij de kentekenregistratie van klanten/collega’s bij en beheer en registreer en archiveer jij de contracten van klanten. Voor onze sollicitanten neem jij de analytische testen af.
Sommige huishoudelijke taken behoren tot jouw scope, je plaatst de bestellingen van boodschappen en de vrijdagmiddag kroketten, ruimt de vaatwasser uit en bestelt eten voor onze maandelijkse kennisavonden. Ook heb je, indien nodig, contact met de sitemanager voor een kapotte lamp, lekkende kraan etc.
Zoals je ziet: van alles wat en elke dag is anders.
Over jou:
We zoeken iemand die drie dagen per week beschikbaar is; op donderdag en vrijdag de hele dag, de overige 8 uur zijn in overleg in te delen.
Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
Je bent flexibel, gemotiveerd en stressbestendig.

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C4226

abstractJV_contact_0: Online application form

positionTypeCode: directhire

contractTypeCodes_0: parttime

Werkgever Naam: Otherside at Work

source: NL