Functietitel:
Office Manager t.v.v. zwangerschap van de huidige medewerker

Functieomschrijving:
De Office Manager is de spil en ondersteuning van XBI Constructieve Bouwers met als doel de organisatie te ontzorgen. Als Office Manager ondersteun je zowel operationeel als administratief het commerciële proces. Daarnaast voorzie je de medewerkers van de juiste informatie en beantwoord je vragen. Je handelt dienstverlenend en effectief richting eigen organisatie, medewerkers en opdrachtgevers. Team Je komt te werken bij XBI Constructieve Bouwers, een succesvolle en ondernemende organisatie die landelijk opereert. In deze functie werk je op ons kantoor in Venray met een aantal Managing Consultants. Dagelijks schakel je niet alleen met jouw collegas in Venray maar ook met de collegas van andere kantoren. Ook heb je meerdere malen per week contact met de Backoffice in Groningen omdat je een belangrijke spil bent tussen hen en de Managing Consultants. Wat ga je doen? Commerciële ondersteuning Klaarzetten en versturen inkoop- en verkoopmailing Ondersteunen interne commerciële acties Mede organiseren van trainingen en events voor medewerkers en klanten Medewerkersbeheer Controle houden op ziek- en betermeldingen Het verwerken en archiveren van medewerkersdossiers Het verzorgen en controleren van de projectaanvragen Uren verwerken in het personeelsmanagement systeem Administratief Controleren en medewerkers wijzen op ontbrekende weekstaten Borgen van certificeringen (NEN/VCU/NBBU) door medewerkersdossiers te controleren en intern organisatie wijzen op onvolledigheden Procesbewaking subsidies Opstellen van brieven m.b.t. cao wijzigingen Benodigde documentatie verzorgen voor o.a. 30% regeling, werkgeversverklaringen Facturen verwerken Overig Email, post en telefoon Verzorgen van de inkoop- en verkoopmailing Projectondersteuning Verantwoordelijk voor facilitaire zaken, waaronder zorgdragen voor kantoor- en cateringinkopen, drukwerk, etc.

Uren per week: 28-32

Werkgever Naam: XBI

Vorm van contact: Elke Linders

Werkgever telefoonnummer: 0478700517

Job korte beschrijving: Kantoorchefs

Land: Nederland

Regio: NEDERLAND

Contractduur: Tijdelijk

Contract type: Deeltijd

Bron van jobaanbieding:
UWV WERKbedrijf, Openbare diensten voor arbeidsvoorziening, Nederland

Rijbewijs: Nee

Salaris munt: EUR