Functietitel: Office Manager

Functieomschrijving:
Het coördineren en zorg dragen voor de realisatie van de werkzaamheden binnen de onderneming op basis van werkplannen. De office manager is verantwoordelijk voor de uitvoering en realisatie van het operationele beleid. Daarnaast verricht de Office-manager secretariële activiteiten en verstrekt informatie aan belanghebbenden met betrekking tot secretariële/organisatorische activiteiten. Signaleert en analyseert ontwikkelingen en knelpunten in de uitvoering van het operationeel beleid en overlegt hierover met betrokkenen Doet verbeteringsvoorstellen ten aanzien van de bedrijfsvoering. Ondersteunt het management door het uitvoeren van analyses, bijwerken en genereren van rapportages Coördineert administratieve en facilitaire taken Fungeert als aanspreekpunt binnen het team Organiseert op verzoek van betrokkene(n) in- en externe bijeenkomsten en vergaderingen Bereidt bijeenkomsten/vergaderingen voor door het opstellen van de agenda en maakt vergaderstukken gereed en distribueert deze Maakt afspraken voor de leidinggevende en (eventueel) de medewerkers, bewaakt de agenda en attendeert op gemaakte afspraken Neemt inkomende telefoongesprekken aan en handelt deze gesprekken zoveel mogelijk zelfstandig af (informatie verstrekken, doorverbinden). Selecteert de inkomende post naar prioriteit, zoekt eventueel dossiers/stukken bij en legt de stukken ter afhandeling voor aan de betreffende medewerker Verricht archiefwerkzaamheden waaronder het opbergen/opzoeken van (vertrouwelijke) stukken en het toekennen van ingangen of codes conform de daarvoor geldende richtlijnen Verricht diverse ondersteunende werkzaamheden, zoals het bijhouden van de voorraad kantoorbenodigdheden, het samenstellen van documentatie- en circulatiemappen, het bijhouden van losbladige hand boeken en dergelijke. Wij nodigen je van harte uit om te reageren. Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Arjan Pols op telefoonnummer 0180-512376. Is dit jouw nieuwe ...

Uren per week: 32-40

Werkgever Naam: VasteJob

Vorm van contact: Arjan Pols

Werkgever telefoonnummer: 0180-512376

Job korte beschrijving: Kantoorchefs

Land: Nederland

Regio: NEDERLAND

Contractduur: Tijdelijk

Contract type: Voltijds

Bron van jobaanbieding:
UWV WERKbedrijf, Openbare diensten voor arbeidsvoorziening, Nederland

Rijbewijs: Nee

Salaris munt: EUR