Functietitel: Office Manager (m/v) per direct gezocht!

Functieomschrijving:
Ben jij commercieel gedreven en vind je het leuk het beste uit jezelf, maar zeker ook uit jouw medewerkers te halen? Lees dan verder! Ben jij een multitasking talent, heb je een afgeronde HBO opleiding en wil jij aan de slag in een gezellige en informele zorgorganisatie? Dan is MaasStadzorg op zoek naar jou! Voor onze vestiging in regio Rotterdam zijn wij per direct op zoek naar een (ervaren) Office Manager. Het betreft een functie tussen 24 uur en 40 uur. Taken en verantwoordelijkheden De taken vallen uiteen in administratief ondersteunend en het fungeren als een spil tussen de directie en het personeel. Hierbij is de communicatie binnen de organisatie en het optimaliseren van de interne processen van groot belang. Ondersteunen van het management. Secretariële ondersteuning. Onderhouden en updaten van de database. Ontvangen van klanten. Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten, personeelsactiviteiten en klantenactiviteiten. Organisatie van beurzen. Optimaliseren van het managementsysteem. Ondersteunt het personeel bij het behalen van targets. Aansturen van het team en hen coachen en begeleiden in de dagelijkse werkzaamheden Zorgdragen voor positief en stijgend resultaat van de vestiging Opstellen van commerciele jaar/vestigingsplannen en zorgdragen voor de uitvoering ervan Verbeteren van de dienstverlening richting de opdrachtgevers Onderhouden van contacten met opdrachtgevers. Skills en opleiding HBO denk- en werk niveau (bij voorkeur een opleiding richting officemanagement of secretarieel) Minimum 1,5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie. Ervaring in het omgaan en behandelen van discrete informatie Stressbestendig, kan snel schakelen Werkt georganiseerd en nauwkeurig Gedreven en kwaliteitsgericht Betrouwbaar en integer Spontane en sterke persoonlijkheid Communiceert transparant en is daarbij sociaal vaardig Indien nodig, ook in staat om pittig te handelen. Commerciële instelling.

Uren per week: 24-40

Werkgever Naam: Maasstadzorg

Vorm van contact: Mw. R.Panday

Werkgever telefoonnummer: 010-2406240

Job korte beschrijving: Kantoorchefs

Land: Nederland

Regio: NEDERLAND

Contractduur: Vast

Contract type: Voltijds

Bron van jobaanbieding:
UWV WERKbedrijf, Openbare diensten voor arbeidsvoorziening, Nederland

Rijbewijs:
Personenauto met maximaal 8 passagiers; vrachtwagen tot 3,5 ton

Salaris munt: EUR