Functietitel: Office Manager ervaren in Uitzendbranche

Functieomschrijving:
Ter versterking van onze interne organisatie zijn wij op zoek naar een administratieve duizendpoot. Jij bent degene die het eerste contact heeft met de werkzoekenden die bij ons binnenlopen. Daarnaast win je telefonisch referenties in, je notuleert bij vergaderingen en onderhoudt contact met onze opdrachtgevers. Je zult eindverantwoordelijk zijn voor de verloning van onze uitzendkrachten (i.s.m. payroll bedrijven). Daarnaast stel je de arbeidsovereenkomsten op, en neem je deze door met onze Hanzewerkers. Ook onderhoud je contact met de zieke/afwezige Hanzewerkers (uitzendkrachten) en motiveer je deze om weer snel aan het werk te gaan. Tevens zorg je ervoor dat de juiste boekstukken altijd tijdig bij de boekhouder zijn. Natuurlijk stuur je opdrachtbevestigingen naar onze klanten en zorg je dat deze retour komen. Voor veel van onze werkzaamheden maken gebruik van programmas zoals Otys Recruitment Technologyen Microsoft Excel. Kortom, alle administratieve en secretariële taken van telefoon beantwoorden, terugbelverzoeken noteren, agenda beheer, afspraken inplannen, bedrijfsadministratie en deels financiële administratie. Als laatste zorg je dat het kantoor altijd representatief is, en zorg je voor voldoende voorraden van kantoorartikelen en persoonlijke beschermingsmiddelen voor onze Hanzewerkers. Een veelzijdige functie die veel van je vraagt en waarbij je zelf het overzicht bewaakt.

Uren per week: 24-32

Werkgever Naam: Hanzewerk

Vorm van contact: Bas Eggink

Werkgever telefoonnummer: +31323224444

Job korte beschrijving: Arbeidsbemiddelaars en uitzendbureaumedewerkers

Land: Nederland

Regio: NEDERLAND

Contractduur: Vast

Contract type: Deeltijd

Bron van jobaanbieding:
UWV WERKbedrijf, Openbare diensten voor arbeidsvoorziening, Nederland

Rijbewijs: Nee

Salaris munt: EUR