Functietitel: Office Assistant

Functieomschrijving:
De positie Deze functie biedt een veelzijdige uitdaging van werken als Office Assistant. De werkzaamheden zijn divers van aard. Als Office Assistant ben je de regelaar en de spin in het web en zorg je ervoor dat zaken op kantoor op rolletjes lopen. Met je proactieve houding zie je uit te voeren taken en pak je deze zelfstandig op. Ook secretariële en administratieve werkzaamheden tot de taken behoren tot je takenpakket. Flexibele uren behoren tot de mogelijkheden. Je geeft administratieve/secretariële ondersteuning aan de de CEO, managers en administratieve ondersteuning en coördineert afspraken en lopende projecten. Daarnaast houdt je je bezighouden met uiteenlopende werkzaamheden zoals: afhandelen van inkomende telefoontjes ontvangen van gasten, ook bij evenementen onderhouden van de vergaderruimtes en pantry uitvoeren van facilitaire zaken / gebouwzaken inboeken en verspreiden van post ondersteuning van afdelingen bewaken en bestellen van kantoorartikelen administratieve taken (digitaal) archiveerwerk. Profiel HBO werk- en denkniveau Minimaal 3 tot 5 jaar relevante werkervaring Goede beheersing van de Nederlandse, Engelse taal in woord en geschrift Redelijke beheersing van de Franse taal (harde eis) Een collegiale instelling en weet van aanpakken Je bent flexibel ingesteld met oog voor detail Bovengemiddelde kennis van en ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)

Uren per week: 18-24

Werkgever Naam: HR-Mind, Werving & Selectie

Vorm van contact: JMM Hofkes

Werkgever telefoonnummer: 0402932016

Job korte beschrijving:
Administratief secretarissen en uitvoerende secretarissen

Land: Nederland

Regio: NEDERLAND

Contractduur: Tijdelijk

Contract type: Deeltijd

Ervaring: Niet vereist

Bron van jobaanbieding:
UWV WERKbedrijf, Openbare diensten voor arbeidsvoorziening, Nederland

Rijbewijs: Nee

Salaris munt: EUR