Functietitel: Office Assistant

Functieomschrijving:
Office Assistant (parttime) Startdatum: Z.s.m. Regio: Eindhoven Dienstverband: Parttime dienstverband voor 24 uur per week, met de mogelijkheid tot vast Functie omschrijving: In de functie van Office-assistent ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van de dagelijkse (financieel) administratieve activiteiten binnen de vestiging in Eindhoven. Je bent verantwoordelijk voor het algehele officemanagement, inclusief veiligheid, netheid van het kantoor, inkoop en onderhoud van kantoormaterialen en apparatuur. In- en externe correspondentie en archivering documentatie In- en extern telefoonverkeer Agendabeheer van het management en voorbereiden vergaderingen (documenten) Organiseren/boeken van zakelijke reizen voor het management en voor andere bezoekende collegas Organiseren van meetings Ontvangen van bezoekers Ondersteunende financieel/administratieve werkzaamheden voor team Finance op het gebied van facturatie en boekhouding. Tevens voor het kantoor in Madrid. Ondersteunende administratieve werkzaamheden voor het team HR en andere lijnmanagers waar nodig Administratieve ondersteuning aan het kantoorpersoneel Eindhoven en andere bezoekende collegas. Functie eisen: Goede kennis van de Engelse en Nederlandse taal (voertaal Engels). Enige jaren ervaring in een gelijksoortige functie. Ervaring en kennis van SAP is een grote pré. Je bezit organisatorische en time-management vaardigheden, gaat proactief en efficiënt te werk en hebt een flexibele werkhouding. Je bent in staat zelfstandig en op eigen initiatief te werken en hebt kennis en ervaring met financieel, administratieve en secretariële werkzaamheden. Je hebt aandacht voor detail en de ervaring om een in multiculturele en multifunctionele omgeving met verschillende niveaus te werken en te communiceren. Kennis van CRM pakketten en MS Windows. Goede contactuele en communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift.

Minimumloon: 2100

Uren per week: 24-24

Werkgever Naam: Helder! personeelsmanagement

Vorm van contact: Susan van Gansewinkel

Werkgever telefoonnummer: 0630425167

Job korte beschrijving: Boekhoudkundige medewerkers

Land: Nederland

Regio: NEDERLAND

Contractduur: Tijdelijk

Contract type: Deeltijd

Ervaring: Tot 1 jaar

Bron van jobaanbieding:
UWV WERKbedrijf, Openbare diensten voor arbeidsvoorziening, Nederland

Rijbewijs: Nee

Salaris munt: EUR