Functietitel: Medewerker Office Management

Functieomschrijving:
Het zorgdragen voor de facilitaire voorzieningen en het geven en het geven van (secretariële) ondersteuning aan de directie, MT, OR, projecten en de afdeling P&O. Je werkzaamheden zullen bestaan uit ongeveer 60% Office Management en 40% HR, afhankelijk van de drukte. - (Externe) afspraken en sollicitatiegesprekken inplannen in de agendas. - Nauwkeurig en gestructureerd verwerken van (vertrouwelijke) informatie en daar zorgvuldig en discreet mee omgaan. - Organisatorisch voorbereiden van (directie) vergaderingen (met externe bezoekers).- Fungeren als (telefonisch) aanspreekpunt en portier voor de directie, maar ook het (incidenteel) waarnemen van de receptie en de daarbij behorende taken van telefoniste/receptioniste. - Notuleren en vastleggen van actie- en besluitenlijst van overleg en OR vergaderingen. - Ondersteunen bij het organiseren van lunches, diners en zakelijke bijeenkomsten.- Ondersteuning van de diverse facilitaire werkzaamheden zoals het uitvoeren van voorraadbeheer, onderhouden van contacten met leveranciers en het beheren van de kas.- Uitvoeren van administratieve en organisatorische werkzaamheden op het gebied van werving & selectie, indiensttreding en uitdiensttreding. - Verzorgen van ziek- en herstelmeldingen alsmede het verzorgen van de verlofregistratie. - Verwerken van mutaties in het personeelsinformatiesysteem en het verzorgen van de personeelsadministratie en archivering. - Verantwoordelijk voor het databeheer ten behoeve van management data informatie.

Uren per week: 40-40

Werkgever Naam: Timing

Vorm van contact: Quirina van Duivenvoorde

Werkgever telefoonnummer: 079-3166740

Job korte beschrijving: Kantoorchefs

Land: Nederland

Regio: NEDERLAND

Contractduur: Vast

Contract type: Voltijds

Bron van jobaanbieding:
UWV WERKbedrijf, Openbare diensten voor arbeidsvoorziening, Nederland

Rijbewijs: Nee

Salaris munt: EUR