Functietitel: Medewerker Documentair Informatiemanagement

Functieomschrijving:
De provincie Flevoland zoekt versterking. Wij zijn op zoek naar een Medewerker Documentair Informatiemanagement (1,0 fte) De afdeling De functie is gepositioneerd binnen de afdeling Services en Middelen en daarbinnen bij het cluster DIM. DIM houdt zich o.a. bezig met de verwerking van inkomende en uitgaande digitale en fysieke post, en binnenkomende verzoeken aan de provincie Flevoland De functie Als medewerker Documentair Informatiemanagement houd je je bezig met het verwerken en registreren van inkomende en uitgaande post (zowel fysieke als digitale documenten). Je speelt daarmee een belangrijke rol bij het verwerken van de post voor alle medewerkers. Je voert overleg met de gebruikers om veranderingen in taken, organisatie en procedures in het werkproces te signaleren en te vertalen naar consequenties voor de praktische uitvoering van de digitale informatiehuishouding. Daarnaast verstrek je informatie en verzorg je gebruikerstrainingen voor het Document Management Systeem aan medewerkers. Je verzorgt en bewaakt de ontsluiting van digitale documenten en dossiers van de afdelingen. Je onderhoudt contact met de gebruikers over de kwaliteit van de digitale dienstverlening en identificeert en onderscheidt digitale archiefbescheiden. Ook heb je beheertaken in het CRM-systeem n-Adres, en controleer je de juistheid van adresgegevens in de voorziening nationaal Handelsregister. Tot slot houd je toezicht op de kwaliteit van de registraties en het vormen van zaakmappen van gebruikers. Wil je meer weten over deze functie dan kun je contact opnemen met Marten Tilstra, hoofd Bureau FZ/FA, telefoonnummer 0320- 265 350. Is je interesse gewekt? Reageren op deze functie kan via het sollicitatieformulier door te klikken op de Solliciteer button. De sluitingsdatum is op 15 april 2016. De vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Uren per week: 36-36

Werkgever Naam: Adver-Online B.V.

Vorm van contact: Sharmila Toelsie

Werkgever telefoonnummer: 0320 - 265 265

Job korte beschrijving: Archiverings- en kopieermedewerkers

Land: Nederland

Regio: NEDERLAND

Contractduur: Vast

Contract type: Voltijds

Ervaring: Tussen 2 en 5 jaar

Bron van jobaanbieding:
UWV WERKbedrijf, Openbare diensten voor arbeidsvoorziening, Nederland

Rijbewijs: Nee

Salaris munt: EUR