id:
MGFkYTMxMWUtMTA5Yy00NGM0LThkYmYtZWUyMTYwZmQzMjY2IDQy

reference: 0ada311e-109c-44c4-8dbf-ee2160fd3266

documentId: WERKNL18924028

connectionPointId: 42

Functietitel: Managementondersteuner, Pijnacker-Nootdorp

Functieomschrijving:
Opdracht De gemeente is tijdelijk op zoek naar een managementondersteuner. Je komt te werken in de Directiestaf. Je hoofdstaak is het wekelijks samenstellen van de agenda van het directieteam en het managementoverleg en het notuleren van de vergaderingen. Zowel DT als MO vergaderen woensdagochtend. De stukken worden maandag voorafgaand aan het overleg beschikbaar gesteld. We zoeken een ervaren, representatieve, betrouwbare en dienstverlenende medewerker, die aantoonbare ervaring heeft met het maken van notulen, goed kan luisteren, een proactieve werkhouding heeft en goed past in het bestaande team. Werkzaamheden Je werkzaamheden bestaan onder meer uit: Voorbereiden van overleggen directieteam en managementoverleg, completeren vergaderstukken, attenderen op aandachtspunten Notuleren van vergaderingen directieteam en managementoverleg, bewaken van de voortgang van inhoudelijke onderwerpen Andere voorkomende secretariële taken. Kennis/Ervaring Afgeronde opleiding op minimaal MBO-4 niveau, in de richting van of aangevuld met een secretariële opleiding Aantoonbare ervaring als notulist Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift Kennis van archiverings- en documentatietechnieken en vaardigheid in bijbehorend software Vaardigheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie Vaardigheid in het te woord staan van derden en het afhandelen van vragen of doorverwijzen Communiceert open, kan goed luisteren en is proactief. Knock-out criterium 1. Beschikbaarheid op maandag (4 uur) en woensdagochtend (6 uur) Gunningscriteria 2. Minimaal een afgeronde MBO niveau 4 opleiding, in de richting van of aangevuld met een secretariële opleiding 3. Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring als notulist in de afgelopen 3 jaar 4. Aantoonbare kennis van en vaardig met archiverings- en documentatietechnieken in software zoals MyCorsa

numberOfPosts: 1

euresFlag: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C3343

abstractJV_contact_0: CV with attached letter

positionTypeCode: temporary

contractTypeCodes_0: parttime

Werkgever Naam: Bemiddelingskantoor FHV

source: NL