Functietitel: Managementassistent (ref. 8183)

Functieomschrijving:
Als Managementassistent ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de wethouders of burgemeester op zeer zelfstandige wijze en je draagt mede zorg voor een soepel verloop van de werkprocessen zoals agendabeheer en voortgangsbewaking van uitgezette acties en het rappelleren daarvan. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden, verslaglegging en afwikkeling van vergaderingen en het plannen, voorbereiden en organiseren van de uitvoering van presentaties inclusief uiterlijk vormgeven, vergaderingen en bijeenkomsten. Tenslotte ben je verantwoordelijk voor het opstellen van eenvoudige toespraken en persoonlijke bedankbrieven en overige secretariële werkzaamheden binnen de doelstelling van de functie. De kandidaat die wij zoeken beschikt over een afgeronde relevante Mbo-opleiding en heeft aantoonbaar minimaal twee jaar werkervaring, opgedaan in de afgelopen vijf jaar, als managementassistente binnen een overheidsorganisatie. Je kunt je in een politieke en bestuurlijke omgeving gemakkelijk bewegen en kan mensen in een functionele omgeving mobiliseren. Kenmerken die op jou van toepassing zijn: stressbestendig, representatief, zelfstandig en uitstekende redactionele en communicatieve vaardigheden. De inzet bedraagt 32 uur per week. Wij verzoeken u nadrukkelijk alleen te reageren wanneer u aan alle gestelde eisen voldoet. Reacties welke niet voldoen worden niet in behandeling genomen. Voldoe je aan de gevraagde criteria, dan nodigen we je uit voor een persoonlijk gesprek bij ons op kantoor. In dit gesprek vertellen we dan meer over de gevraagde functie en wat WOODselect voor je kan betekenen. Uiteraard hoort daar een marktconform arbeidsvoorwaardenpakket bij.

Uren per week: 32-32

Werkgever Naam: WOODselect

Vorm van contact: M. Zuidhof

Werkgever telefoonnummer: 088-8504175

Job korte beschrijving:
Administratief secretarissen en uitvoerende secretarissen

Land: Nederland

Regio: NEDERLAND

Contractduur: Vast

Contract type: Deeltijd

Ervaring: Tot 2 jaar

Bron van jobaanbieding:
UWV WERKbedrijf, Openbare diensten voor arbeidsvoorziening, Nederland

Rijbewijs:
Personenauto met maximaal 8 passagiers; vrachtwagen tot 3,5 ton

Salaris munt: EUR