Functietitel:
Managementassistent met ambitie en een sprankel in de ogen (0160013)

Functieomschrijving:
In deze functie vorm je samen met de manager en de medewerkers een hecht team. Jullie werken samen en je verzorgt de werkzaamheden zelfstandig en anticipeert proactief op de lopende en ophanden zijnde werkzaamheden. Als ondersteuner verzorg je alle voorkomende werkzaamheden, denk hierbij aan zeer complex agendabeheer, bijhouden en zo veel mogelijk zelfstandig afhandelen van de mail. Je regelt en organiseert de diverse overleggen. Deze bereid je niet alleen voor maar je noteert ook de actiepunten en bewaakt de deadlines. Je maakt en leest diverse contracten en rapporten. Deze redigeer je niet alleen maar je bent je bewust van de te nemen vervolgstappen, het mogelijk ontbreken van stukken en anticipeert hierop. Maar je doet meer, je biedt ondersteuning bij diverse projecten en verzorgt de correspondentie. Je beheert de dossiers en het archief. Je bewaakt de diverse deadlines, beantwoordt de telefoon, verstrekt informatie en pakt alle overige voorkomende werkzaamheden nauwgezet en daadkrachtig op. Het is echt topfunctie! De manager heeft aangegeven behoefte te hebben aan een ervaren, allround assistent die hem en ook de medewerkers van het team gaat ontzorgen. Je weet dus goed wat er speelt en bent hen altijd een stapje voor. Je vormt samen met de overige managementondersteuners een team, dit wil zeggen je verzorgt het werk voor je eigen team, maar je helpt je collega-assistent in tijden van drukte en vervangt haar bij ziekte en/of afwezigheid. De ideale kandidaat: Heeft ruime ervaring als managementassistent bij een commerciële organisatie. Is een teamplayer maar plant ook zelfstandig eigen werkzaamheden en voert deze uit. Is assertief (op een zeer correcte manier), vraagt én geeft feedback. Heeft een no nonsens houding en helpt anderen daar waar nodig. Werkt hard, is klassiek representatief (zowel in voorkomen als woord en geschrift), is nuchter, open, opgewekt, integer en heeft gevoel voor humor(!!). Denkt en werkt vanuit een commerciële instelling.

Uren per week: 40-40

Werkgever Naam: Slabbers De Lange Office Support

Vorm van contact: Mirjam Slabbers

Werkgever telefoonnummer: 070-338 81 80

Job korte beschrijving:
Administratief secretarissen en uitvoerende secretarissen

Land: Nederland

Regio: NEDERLAND

Contractduur: Tijdelijk

Contract type: Voltijds

Bron van jobaanbieding:
UWV WERKbedrijf, Openbare diensten voor arbeidsvoorziening, Nederland

Rijbewijs: Nee

Salaris munt: EUR