Functietitel: Management-assistente

Functieomschrijving:
Een veelzijdige functie voor een representatieve spin in het web! In deze functie bent u de eerste nieuwe medewerker die alle bedrijven (waaronder SmartCapacity) zal bedienen en wordt u allround verantwoordelijk voor de ondersteuning en service van de vier bedrijven op de nieuw te openen locatie (centrum Maastricht). Hierbij bent u verantwoordelijk voor: - Telefoonaanname (4 binnenkomende lijnen) - Zorgdragen voor eerstelijns telefonische informatie-voorziening namens de vier bedrijven - Gastenontvangst - Postverwerking - Agendabeheer (vergaderkamers, afspraken, reserveringen) - Inplannen en bevestigen van afspraken - Uitwerken van verslagen en correspondentie - Bijhouden social media/websites - Fungeren als aanspreekpunt en coördinator voor leveranciers en facilitaire diensten (schoonmaak, catering, ICT, onderhoud) - Allround administratie (mailingen, marketing, dossierbeheer, facturatie) Het betreft een zeer veelzijdige leuke en zelfstandige functie waarbij u als visitekaartje van de organisatie het eerste aanspreekpunt. Het betreft een viertal partijen binnen de vastgoedbranche die veelal op directieniveau te maken hebben met gastenontvangst. Als vanzelfsprekend draagt u hierbij zorg voor een uiterst correcte en representatieve vertegenwoordiging van de bedrijven waarvoor u werkt.

Uren per week: 36-40

Werkgever Naam: SmartCapacity BV

Vorm van contact: S.S. Potten-Richter

Werkgever telefoonnummer: 0885848894

Job korte beschrijving:
Administratief secretarissen en uitvoerende secretarissen

Land: Nederland

Regio: NEDERLAND

Contractduur: Vast

Contract type: Voltijds

Ervaring: Tot 1 jaar

Bron van jobaanbieding:
UWV WERKbedrijf, Openbare diensten voor arbeidsvoorziening, Nederland

Rijbewijs: Nee

Salaris munt: EUR