Functietitel: Management Assistent

Functieomschrijving:
Tence Inzetbureau Eindhoven is op zoek naar een Management Assistent. Dit betreft een fulltime functie in de dagdienst. In deze uitdagende functie ondersteun je de directeur en de overige MT leden bij alle voorkomende administratieve, secretariële en organisatorische werkzaamheden. Je hebt een signalerende rol ten opzicht van het gehele management team en je neemt werk uit handen. De functie van Management Assistent is relatief nieuw binnen de organisatie en dat betekent dat je nog veel samen kunt invullen en vormgeven. Anderzijds weet je ook vanuit jouw ervaring de relevante taken naar je toe te trekken. De communicatie met de directeur is in de Nederlandse taal, binnen het management team is het de Engelse taal. De dagelijkse werkzaamheden zullen onder andere bestaan uit: - Behandelen van telefoongesprekken (deel internationaal) - Het ontvangen van bezoekers - Zorg dragen van een efficiënte interne en externe communicatie - Het plannen en organiseren van diverse meetings en het voorbereiden van presentaties - Het notuleren van vergaderingen en het uitwerken van de notulen (in het Engels) - Het coördineren van diverse (management) rapportages - Het opstellen van contracten - Het boeken van zakelijke reizen en algemene office management taken. Ook kan het voorkomen dat je betrokken wordt bij meer projectmatige zaken. Dit vergt wel wat flexibiliteit. Ons referentienummer: 201600338

Uren per week: 40-40

Werkgever Naam: Actief Werkt!

Vorm van contact: Tence EINDHOVEN

Werkgever telefoonnummer: 040-244 69 88

Job korte beschrijving:
Administratief secretarissen en uitvoerende secretarissen

Land: Nederland

Regio: NEDERLAND

Contractduur: Vast

Contract type: Voltijds

Bron van jobaanbieding:
UWV WERKbedrijf, Openbare diensten voor arbeidsvoorziening, Nederland

Rijbewijs: Nee

Salaris munt: EUR