id:
M2Y4NDM4MTYtY2RhZC00MWQxLTg1MmMtMTEyZjBjOGRkZjBmIDQy

reference: 3f843816-cdad-41d1-852c-112f0c8ddf0f

documentId: WERKNL22828982

connectionPointId: 42

lastModificationDate: 1564189220575

Functietitel: Management assistent in Amsterdam (Wajong)

Functieomschrijving:
Als management assistent zorg jij ervoor dat de managers dienstindeling, die in totaal 30 mensen in beide regio’s aansturen, dusdanig ondersteund worden zodat zij zich optimaal kunnen concentreren op het uitvoeren van hun kerntaken. Jij bent in staat hen te ondersteunen op inhoud en snapt wat ze nodig hebben. Naast de standaard secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden zoals het regelen van vergaderruimtes of een bloemetje voor een jubileum, ben je in staat zelfstandig deeltaken uit te voeren en advies te leveren. Als management assistent heb je hierin de volgende taken:
- Beheren van (soms complexe) inboxen en agenda’s.
- Doorlezen (scannen), voorsorteren en prioriteren van relevante onderwerpen en het regelen van afspraken en locaties.
- Uitzetten van opdrachten namens de manager en bewaken van gemaakte afspraken.
- Voorbereiden van vergaderingen, verzenden agenda, vergaren onderwerpen, notuleren, signaleren afhandeling van genomen besluiten.
- Het ondersteunen bij en voorbereiden van (interne/externe) bijeenkomsten.
- Het zou een pre zijn als je kennis en ervaring met SharePoint om deze in te richten voor de afdeling.
De functie van management assistent wordt uitgevoerd vanuit Amsterdam maar het is wenselijk om af en toe mee te gaan naar bijvoorbeeld Utrecht of Eindhoven. Het is een hectische werkomgeving waar veel aanloop is van collega’s. Hier zal je ongeveer samen zitten met 4 gezellige/ amicale collega’s die wel in zijn op zijn tijd voor een geintje.

**Alleen reageren als je in het bezit bent van van een Wajong-uitkering en/ of een indicatie banenafspraak**

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C3343

abstractJV_contact_0: CV with attached letter

positionTypeCode: temporarytohire

contractTypeCodes_0: parttime

Werkgever Naam: Wajong Talenten

source: NL