Functietitel: Management assistent Amsterdam Sloterdijk

Functieomschrijving:
Jouw baan Werk jij gestructureerd en kun jij op een klantvriendelijke manier contact onderhouden met externe partijen? Beschik jij over minimaal 3 jaar ervaring als management assistent en heb jij een diploma op minimaal MBO4 niveau? Dan is Manpower voor de functie van management assistent in Amsterdam, bij Sloterdijk op zoek naar jou! Als management assistent heb jij een passie voor organiseren en plannen en weet jij goed in te spelen op de behoefte van de directelieden. Je hebt een hands-on mentaliteit en bent het aanspreekpunt voor de organisatie. Jij bent het visitekaartje van de organisatie. Je fungeert als een zelfstandige spin in het web en je hebt belangrijke verantwoordelijkheden. Je coördineert en ondersteunt het werk van anderen en je optimaliseert processen. Dit doe je met jouw accuratesse en vermogen om overzicht te behouden. Uiteindelijk weet jij je in te zetten om de verbinding te leggen tussen de directie, de medewerkers en externe relaties. Ook streef je ernaar iedere dag weer succesvol te zijn. Werkzaamheden Jij gaat je als management assistent bezighouden met de volgende werkzaamheden: - Je maakt afspraken, beheert de agenda’s van de directieleden - Je organiseert en bereid vergaderingen voor - Je handelt zelfstandig telefoon en mailverkeer af - Je beheert de voorraad kantoor- en IT materialen - Je onderhoudt contacten met de schoonmaakdienst en zorgt ervoor dat het kantoor er verzorgd uit ziet - Je verricht lichte administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van HR en administratie - Je organiseert evenementen zoals de vrijdagmiddagborrel, de zomer BBQ en het kerstdiner Wij zijn op zoek naar iemand die een passie voor organiseren en plannen heeft, goed in kan spelen op de behoefte van de directieleden, een hands-on mentaliteit heeft en als aanspreekpunt voor onze organisatie kan fungeren

Uren per week: 32-32

Werkgever Naam: Manpower

Vorm van contact: Manpower Center of Recruiting Excellence

Werkgever telefoonnummer: 088-2828140

Job korte beschrijving:
Administratief secretarissen en uitvoerende secretarissen

Land: Nederland

Regio: NEDERLAND

Contractduur: Vast

Contract type: Deeltijd

Bron van jobaanbieding:
UWV WERKbedrijf, Openbare diensten voor arbeidsvoorziening, Nederland

Rijbewijs: Nee

Salaris munt: EUR