Functietitel: (JUNIOR) PERSONAL ASSISTANT GEZOCHT

Functieomschrijving:
Ben jij toe aan de volgende stap in jouw startende carrière? Wij zoeken een Junior Personal Assistant met eventueel een aantal jaar relevante werkervaring die graag wil werken bij een snelgroeiend adviesbureau. In deze functie ondersteun je direct de Managing Partners. Jij krijgt je eigen verantwoordelijkheden. Complex agendabeheer, organiseren van vergaderingen, opzetten en opschonen van het archief maakt deel uit van de werkzaamheden. Je regelt werkzaamheden van de Managing Partner, verzorgt de (internationale) zakenreizen en onderhoudt veelvuldig contact met in- en externe (internationale) relaties. Je wordt betrokken bij verschillende in- en externe projecten en weet daardoor exact wat er speelt. Je zet vragen uit in de juiste kanalen en regelt een tijdige en adequate opvolging. Je bent de spil van de organisatie, hebt overal je lijntjes, en bent een persoon om rekening mee te houden. Je kan met heel verschillende types mensen door een deur en weet alles wat er speelt. Verwachtingen zijn helder, de organisatie loopt op rolletjes. Je bent van alle markten thuis, weet over alles wat en kan dus overal induiken. ICT, kantoorautomatisering, leidinggeven, kantoorinrichting, alles wat van belang is voor een modern kantoor pak je op. Gewenste vaardigheden en deskundigheid: Je bent een zeer sterke energieke persoonlijkheid: eigenlijk manage je vaak meer je baas dan andersom. Dat geeft niets, want je weet wat je waard bent en kan rustig een ander het voetlicht gunnen. Je bent een professional die zich thuis voelt in een hectische regelfunctie. Je hebt een paar jaar ervaring als personal assistant of office manager, bij voorkeur in de zakelijke dienstverlening. Eigenschappen die op jou van toepassing zijn: accuraat, organisatorisch sterk, oplossingsgericht, diplomatiek, snel van begrip, neemt initiatief, weet de juiste prioriteiten te stellen, anticipeert op lopende zaken. Tenslotte ben je representatief, flexibel, open-minded en servicegericht.

Uren per week: 16-40

Werkgever Naam: PROMIVAS BV

Vorm van contact: Michael Ros

Werkgever telefoonnummer: +31650611336

Job korte beschrijving:
Administratief secretarissen en uitvoerende secretarissen

Land: Nederland

Regio: NEDERLAND

Contractduur: Tijdelijk

Contract type: Voltijds

Ervaring: Tot 1 jaar

Bron van jobaanbieding:
UWV WERKbedrijf, Openbare diensten voor arbeidsvoorziening, Nederland

Rijbewijs:
Personenauto met maximaal 8 passagiers; vrachtwagen tot 3,5 ton

Salaris munt: EUR