Functietitel:
Internationale Directiesecretaresse/Office Manager (O160033)

Functieomschrijving:
Aantal uur: 40 Aanvang : tijdelijk op korte termijn, er bestaat de mogelijkheid dat de functie langer kan gaan duren en is een contract wellicht mogelijk Branche: internationale organisatie Locatie: s-Gravenhage Bedrijfsomschrijving: Voor een dynamische, internationale organisatie en hoog opgeleide mensen zijn wij op zoek naar een ervaren Office Manager/Directiesecretaresse. De organisatie is een informele kennisorganisatie waar men samen werkt aan het gestelde doel. Functie: Wat een diverse functie is dit. De componenten office management, projectondersteuning en directiesecretaressetaken komen in deze functie allemaal terug. In deze internationale functie en organisatie werk je voor een viertal zeer gedreven personen. Voor hen verzorg je het agendabeheer, maakt afspraken, behandelt de telefoongesprekken en verzorgt de correspondentie. Je verzorgt de archivering van projectdocumenten en vraagt de ontbrekende gegevens op. Je assisteert bij de voorbereiding van buitenlandse reizen. Denk hierbij aan het voorbereiden van het programma en het fungeren als contactpersoon, het boeken van reizen en hotels. Het monitoren van de logistiek rondom een bezoek speelt hierin een belangrijke rol. Organiseert en notuleert het wekelijks overleg. Binnen de organisatie vervul je een echte spilfunctie. Je ontvangt en begeleidt je bezoekers. Je beheert de relatiedatabase, verzorgt uitnodigingen en registraties van deelnemers aan evenementen. Verzorgt de inkoop van kantoorartikelen en overige facilitaire zaken Op het gebied van projecten ben je mede verantwoordelijk voor het aanleveren en monitoren: van contracten, het controleren en laten goedkeuren van invoices en het uitschrijven van buitenlandse betalingen.

Uren per week: 40-40

Werkgever Naam: Slabbers De Lange Office Support

Vorm van contact: Mirjam Slabbers

Werkgever telefoonnummer: 070-338 81 80

Job korte beschrijving: Kantoorchefs

Land: Nederland

Regio: NEDERLAND

Contractduur: Tijdelijk

Contract type: Voltijds

Bron van jobaanbieding:
UWV WERKbedrijf, Openbare diensten voor arbeidsvoorziening, Nederland

Rijbewijs: Nee

Salaris munt: EUR