Functietitel: Gedreven, senior Management Assistente (O160123)

Functieomschrijving:
Aantal uur : 40 Locatie : Rotterdam Periode : 6 maanden Dienstverband : uitzendbasis Voertaal : Nederlands Bedrijfsomschrijving: Onze opdrachtgever is een no nonsens, non profit organisatie in het centrum van Rotterdam. Het doel van de organisatie is een kwetsbare groep in de samenleving te stimuleren en te ondersteunen. Functieomschrijving: Wat vind je in deze functie een enorme uitdaging. Je houdt je voor 80% bezig met het ondersteunen van de directeur. Dit doe je door vooruit te denken, mee te denken en te anticiperen. De omgeving is hectisch, dynamisch en nog niet helemaal gestructureerd waardoor je als je hier van houdt een enorm leuke uitdaging hebt. Als rechterhand van de directeur ben je het eerste aanspreekpunt op het secretariaat. Je houdt haar agenda op adequate en nauwkeurige wijze bij en weet door jouw ervaring dat het de afspraken tussen jullie samen heilig zijn. Ook houd je voldoende ruimte vrij zodat de directeur tijd heeft om haar besprekingen voor te kunnen bereiden. Je beantwoordt de telefoon en verstrekt informatie. Je regelt diverse meetings en evenementen en bent er zelf ongeveer 1 keer per week bij en maakt een actiepuntenlijst. Je houdt het (digitale) archief bij, verzorgt scan- en kopieerwerkzaamheden. Je verstrekt de benodige management informatie aan het MT, verwerkt de decalaraties en organiseert conference calls. Indien nodig vervang je bij ziekte en/of afwezigheid, het hoofd secretariaat en de collega secretaresses. Indicenteel kan gevraagd worden om werkzaamheden bij de receptie over te nemen. De clienten van deze organisatie betreft een kwetsbare groep in de samenleving. Soms zijn er calamiteiten waar daadkrachtig en doelgericht op ingespeeld dient te worden. Als dit voorkomt weet jij vanuit jouw rol hoe belangrijk dit is en hoe er op deze situatie ingespeeld dient te worden.

Minimumloon: 3200

Uren per week: 40-40

Werkgever Naam: Slabbers De Lange Office Support

Vorm van contact: Mirjam Slabbers

Werkgever telefoonnummer: 070-338 81 80

Job korte beschrijving:
Administratief secretarissen en uitvoerende secretarissen

Land: Nederland

Regio: NEDERLAND

Contractduur: Tijdelijk

Contract type: Voltijds

Bron van jobaanbieding:
UWV WERKbedrijf, Openbare diensten voor arbeidsvoorziening, Nederland

Rijbewijs: Nee

Salaris munt: EUR