Functietitel: Gedreven, Coördinator Secretariaat (O160193)

Functieomschrijving:
Bedrijf: Door de jaren heen hebben we vele bedrijven bezocht, maar bij weinig bedrijven is er sprake van zon professionele en betrokken sfeer als bij deze organisatie. Onze opdrachtgever is een creatieve no-nonsense non-profit organisatie te Delft. Functie: Als Coördinator Secretariaat ben je echt de spin-in-het-web in deze creatieve en internationale organisatie. Er wordt hard gewerkt door een bevlogen team. Maar wat is dit een leuke en diverse functie! Deze functie bestaat eigenlijk uit verschillende onderdelen, te weten hoofdsecretariaat en directiesecretaresse. De functie is enorm uitdagend! Je moet vooruit- en meedenken en anticiperen op alle lopende zaken. De omgeving is hectisch, dynamisch en nog niet helemaal gestructureerd waardoor je - als je hiervan houdt - een enorm leuke uitdaging hebt. Als rechterhand van de secretaris en directeur ben je het eerste aanspreekpunt. Je houdt de agenda op adequate en nauwkeurige wijze bij. Verzorgt de correspondentie en e-mail (waarbij de Engelse taal veel wordt gebruikt). Als hoofdsecretariaat geef je leiding aan het team van secretaresses (waarbij je wordt aangestuurd door de secretaris), deze begeleid je op een coachende manier. Het is een leuk en professioneel team en het is aan jou de werkzaamheden te coördineren, zodat jullie nog hogere doelen kunnen bereiken. Samen met je team verzorg je alle voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de organisatie. Denk hierbij aan het regelen van diverse meetings en evenementen (er zijn veel evenementen!), het bijhouden van het (digitale) archief, scan- en kopieerwerkzaamheden, verwerken van declaraties, e-mail, telefoon en het organiseren van conference calls. Daarnaast ondersteun je de secretaris en de directeur bij de voorkomende werkzaamheden en ben je de steun en toeverlaat van het Dagelijks Bestuur (voor hen verzorg je o.a. het organiseren, voorbereiden en notuleren van overleggen).

Minimumloon: 3247

Uren per week: 32-38

Werkgever Naam: Slabbers De Lange Office Support

Vorm van contact: Hellen Dordregter de Lange

Werkgever telefoonnummer: 070 33 88 180

Job korte beschrijving:
Administratief secretarissen en uitvoerende secretarissen

Land: Nederland

Regio: NEDERLAND

Contractduur: Vast

Contract type: Voltijds

Bron van jobaanbieding:
UWV WERKbedrijf, Openbare diensten voor arbeidsvoorziening, Nederland

Rijbewijs: Nee

Salaris munt: EUR