id:
MGQ1MDFkMDItNGM1Yy00YzRkLWFhZTktOTk4Y2M5MmNlOGU5IDQy

reference: 0d501d02-4c5c-4c4d-aae9-998cc92ce8e9

documentId: WERKNL22349934

connectionPointId: 42

Functietitel: Executive Assistant

Functieomschrijving:
Als Executive Assistant bied je optimale secretariële ondersteuning bij het dagelijks operationeel functioneren van de CEO. Een veelzijdige functie, het ene moment werk je geconcentreerd een verslag uit van de MT vergadering die je gisteren hebt bijgewoond en het volgende moment ben je bezig met het organiseren van reizen. Het dagelijks afhandelen van alle inkomende en uitgaande correspondentie en het volledig ontlasten van de CEO is voor jou vanzelfsprekend. Een flexibele werkhouding is dus belangrijk. Je zet net dat stapje extra. Je werk nauw samen met de CEO en hebt aan een half woord genoeg.

Deze zelfstandige en brede functie omvat onder meer de volgende werkzaamheden:
•Coördineren en plannen van vergaderingen, inclusief het sturen van uitnodigingen van deelnemers, het afhandelen van logistieke details (routebeschrijving, parkeren, routes, bestellen van maaltijden en / of apparatuur), het verzamelen, afdrukken en voorbereiden van het benodigde presentatiemateriaal voor de CEO;
•Organiseren, coördineren en bijhouden van de agenda van de CEO;
•Organiseren en boeken van reizen en hotelovernachtingen wereldwijd;
•Opmaken en bewerken van brieven, ad-hoc rapportages en het maken van presentaties;
•Beantwoorden en screenen van oproepen en e-mails;
•Uitvoeren van diverse administratieve ondersteuningsactiviteiten, die de afhandeling van bedrijfsgevoelige en vertrouwelijke informatie vereisen;
•Onderhouden van contacten met een breed scala aan interne en externe contacten op alle niveaus.

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C3343

abstractJV_contact_0: CV with attached letter,Telephone

positionTypeCode: directhire

contractTypeCodes_0: fulltime

Werkgever Naam: Partner HR Solutions

source: NL