Functietitel:
Enthousiaste, proactieve en stressbestendige Senior Secretaresse met gemeentelijke ervaring m/v (O160065)

Functieomschrijving:
Bedrijfsomschrijving: Onze opdrachtgever is een professionele, dynamische, dienstverlenende non-profitorganisatie, waar met veel plezier hard wordt gewerkt. Bij deze organisatie bestaat het secretariaat uit een aantal medewerkers, die elk hun eigen takenpakket hebben en dit zo veel mogelijk zelfstandig binnen het team uitvoeren. Het team kan een beroep op het secretariaat doen, waarbij het voor zich spreekt dat de secretaresses elkaar helpen bij drukte en vervangen bij afwezigheid. Functie inhoud: Je gaat tijdelijk werken voor het afdelingshoofd en hiervoor verzorg je alle voorkomende werkzaamheden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de manager en beheert diens zeer complexe agenda en houdt de inbox in de gaten. Je plant en bereidt de vergaderingen en de interne bijeenkomsten voor. Je zorgt dat de vergaderstukken klaar liggen, verdeelt en archiveert deze, bewaakt en geeft opvolging aan acties en bijbehorende deadlines. Het vaststellen van prioriteiten en de opvolging daarvan. Je verzorgt de post, biedt ondersteuning bij de certificering en verzorgt de afhandeling van de diverse mailingen. Je beantwoordt de telefoon en verstrekt informatie. De functie is uitvoerend, organisatorisch en initiërend van aard.

Uren per week: 32-32

Werkgever Naam: Slabbers De Lange Office Support

Vorm van contact: Mirjam Slabbers

Werkgever telefoonnummer: 070-338 81 80

Job korte beschrijving:
Administratief secretarissen en uitvoerende secretarissen

Land: Nederland

Regio: NEDERLAND

Contractduur: Tijdelijk

Contract type: Deeltijd

Ervaring: Tussen 2 en 5 jaar

Bron van jobaanbieding:
UWV WERKbedrijf, Openbare diensten voor arbeidsvoorziening, Nederland

Rijbewijs: Nee

Salaris munt: EUR