Functietitel: Enthousiaste, internationale PA (O160133)

Functieomschrijving:
Functieomschrijving: Je biedt ondersteuning op internationaal niveau en hebt een coördinerende rol tussen diverse landen, uiteraard in overleg met de directeur. Je onderhoudt zelfstandig de diverse contacten. Je beheert de agenda van de directeur die veel afwezig is en ook de overige MT-leden kunnen hierbij een beroep op je doen. Je maakt schemas voor diverse overleggen, organiseert reizen en accommodaties. Je draagt zelfstandig zorg voor de afhandeling van correspondentie en ziet het als een uitdaging dit op persoonlijke en foutloze wijze te doen. Je werkt presentaties uit, stelt memos, correspondentie en emails op in de Nederlandse en Engelse taal. Je organiseert en notuleert vergaderingen en bereidt deze voor. Je organiseert diverse evenementen van begin tot het eind. Een onderdeel van je werk is het zelfstandig (laten) uitvoeren van projecten. Dit kunnen interne en externe projecten zijn in zowel nationaal als internationaal. Jij bewaakt binnen deze projecten het concept maar ook de kwaliteit van het project tot en met de uitvoering. Je stuurt diverse partijen aan die betrokken zijn bij de ontwikkeling en onderhoudt interne en externe contacten. De ideale kandidaat: Is een sprankelend persoon met een gunfactor en is correct assertief. Is open, communicatief vaardig, gedreven en ambitieus. Je hebt gevoel voor humor en weet zaken te relativeren. Je weet hoofd- en bijzaken goed te scheiden en bent niet bang voor een uitdaging. Die grijp je zelfs met 2 handen aan ook al heb je het nog niet eerder gedaan. Je weet een netwerk om je heen op te bouwen en benadert iedereen met evenveel respect. Je bent in staat om als sparringpartner van de directeur te functioneren en durft deze op een correcte manier ook tegengas te geven. Je bent bijzonder goed in plannen en organiseren zodat er snel geschakeld kan worden tussen de diverse werkzaamheden. Je bent in staat overzicht te houden over diverse besluitenlijsten en daarbij de voortgang te kunnen bewaken.

Uren per week: 40-40

Werkgever Naam: Slabbers De Lange Office Support

Vorm van contact: Delilah Hoogstad

Werkgever telefoonnummer: 0703388180

Job korte beschrijving:
Administratief secretarissen en uitvoerende secretarissen

Land: Nederland

Regio: NEDERLAND

Contractduur: Vast

Contract type: Voltijds

Ervaring: Tussen 2 en 5 jaar

Bron van jobaanbieding:
UWV WERKbedrijf, Openbare diensten voor arbeidsvoorziening, Nederland

Rijbewijs: Nee

Salaris munt: EUR