Functietitel: Dynamische Officemanager m/v fulltime (0160039)

Functieomschrijving:
Aantal uur : 32-40 (voorkeur fulltime) Periode : Per direct Dienstverband: tijdelijk 6 maanden (in verband met ziekte) Branche : Commercieel denkende dienstverlenende organisatie Locatie: Zoetermeer (bereikbaar met auto en openbaar vervoer) Bedrijfsomschrijving: In een mooi pand te Zoetermeer (goed bereikbaar met auto en openbaar vervoer) is deze wel heel leuke organisatie gevestigd. Wat een leuk bedrijf en wat een enerverende en dynamische sfeer. Er wordt hard gewerkt door een professioneel en dynamisch team. Geen dag is hier hetzelfde en dit bedoelen we letterlijk, want mocht zich een calamiteit voordoen dan dient hierop te worden ingespeeld. De organisatie is in beweging. In verband met ziekte zijn we per direct op zoek naar een Officemanager m/v. Functie-inhoud: Deze allround professional verstaat zijn/haar vak en zal naast het bieden van ondersteuning aan de directie en het team, ook een coachende rol vervullen ten aanzien van de overige secretaresses. Je verzorgt de telefoon, email, agenda, ontvangt bezoekers, boekt reizen en verzorgt de correspondentie. Zelfstandig concipiëren van stukken en redigeren van rapporten. Tevens ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken binnen het secretariaat en voer je deze samen met de andere ondersteuners uit. Je verzorgt, standaardiseert en organiseert de (digitale) correspondentie. Je stelt het handboek op en formuleert de processen. Je doet voorstellen en neemt initiatieven ter verbetering van de processen en mogelijkheden. Je bereidt vergaderingen voor, notuleert verschillende overlegstructuren en bent medeverantwoordelijk voor de te ondernemen acties. Je verzorgt de interne communicatie naar de medewerkers (intranet) en coördineert deze werkzaamheden samen met de afdeling communicatie. Maar je doet meer, zo coördineer je alle facilitaire zaken, organiseer je diverse events en bijeenkomsten, waarbij je zelf ook aanwezig zult zijn.

Uren per week: 32-40

Werkgever Naam: Slabbers De Lange Office Support

Vorm van contact: Hellen Dordregter de Lange

Werkgever telefoonnummer: 070 33 88 180

Job korte beschrijving: Kantoorchefs

Land: Nederland

Regio: NEDERLAND

Contractduur: Tijdelijk

Contract type: Voltijds

Bron van jobaanbieding:
UWV WERKbedrijf, Openbare diensten voor arbeidsvoorziening, Nederland

Rijbewijs: Nee

Salaris munt: EUR