id:
ZDJlNjIwYzMtZWJlZC00MzNmLTk3NmYtNjY4ZDg3YTRjOTE3IDQy

reference: d2e620c3-ebed-433f-976f-668d87a4c917

documentId: WERKNL18335726

connectionPointId: 42

Functietitel: Directiesecretaresse

Functieomschrijving:
De directiesecretaresse verricht alle voorkomende secretariële en ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de algemeen directeur en de financieel directeur. Daarnaast verricht zij/hij administratieve werkzaamheden ten behoeve van de organisatie. Deze werkzaamheden variëren in aard en frequentie. De directiesecretaresse is verantwoordelijk voor: - correcte afhandeling van correspondentie - inspelen op omstandigheden, daar waar de algemeen directeur niet direct aanwezig in, binnen de door de algemeen directeur aangegeven grenzen - vertrouwelijke omgang met uit hoofde van de functie bekende gegevens. De directiesecretaresse is bevoegd tot: - prioriteitstelling van de eigen werkzaamheden, binnen het door de algemeen directeur aangegeven kader - zelfstandig afhandelen van telefoon-, fax- en emailberichten, binnen het door de algemeen directeur aangegeven kader. Taken: - plannen, voorbereiden, opnemen, uitwerken, kopiëren, verzenden en archiveren van inkomende en uitgaande correspondentie, notulen, notities en andere stukken - afhandelen van telefoon-, fax- en emailberichten - het organiseren, plannen en noteren van afspraken - bewaken van gemaakte afspraken - organiseren van bijeenkomsten, vergaderen en besprekingen- vertalen of laten vertalen van diverse stukken - actueel houden van (elektronisch) archief en documentatie - organiseren van reizen - maken van hotelreserveringen - zorgdragen voor het voeren van de juiste kilometeradministratie van bedrijfsautos- verwerken van declaraties in het geautomatiseerde systeem - coördineren bij ontvangst van bezoek en gasten - het bijhouden van de algemene agenda (aan- en afwezigheid bezoekers, vergaderruimtes) - facilitaire zaken, waaronder: - aanspreekpunt/contactpersoon zijn voor facilitaire zaken en zorgdragen voor de uitvoering daarvan - inkopen en beheren van kantoor - en kantineartikelen - contactpersoon onderhouds- en schoonmaakbedrijven - alle overige voorkomende werkzaamheden.

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C3343

abstractJV_contact_0: CV with attached letter,Letter,Telephone

positionTypeCode: temporarytohire

contractTypeCodes_0: flextime

Werkgever Naam: Pander en Lier

source: NL