id:
ZjA2ZmFmYWYtZjA5MS00ZmYwLWJiMjMtYzFmYjkyMjEwNWY4IDQy

reference: f06fafaf-f091-4ff0-bb23-c1fb922105f8

documentId: WERKNL18579948

connectionPointId: 42

Functietitel:
Directiesecretaresse die stevig in haar schoenen staat (O180131)

Functieomschrijving:
Bedrijfsomschrijving: Onze opdrachtgever is een internationaal goed doel. Binnen het bedrijf is het dynamisch en altijd actueel. Samen met het zeer bevlogen, betrokken en hardwerkende team werk je aan de gestelde doelen. De Functie: Als Directiesecretaresse werk je als enige ondersteuner voor de Directeur en de Adjunct Directeur. Collegas en de Raad van Toezicht mogen een beroep op je doen. Je bent verantwoordelijk voor complex agendabeheer en het bijhouden van de e-mail. Je boekt nationale en internationale reizen en zorgt voor een gedegen voorbereiding, je regelt visa, vluchten, hotels en maakt het reisschema. Je ontvangt de gasten en beantwoord de telefoon. Je verzorgt de correspondentie in de Nederlandse en Engelse taal. Plant, regelt en bereidt de vergaderingen voor die je ook notuleert. Je houdt het archief bij en completeert de dossiers. Regelt lunches, transport, behandelt de declaraties en verzorgt diverse privé zaken voor de Directeur. Je krijgt de mogelijkheid om projecten op te pakken. Hierbij kun je denken aan werkzaamheden met betrekking tot ISO/Kwaliteitsmanagementsysteem. Het behoort niet tot jouw hoofdtaken maar je hebt af en toe ook contact met donateurs. Je verstrekt hen informatie en verwerkt dit in het systeem. De ideale kandidaat: Heeft ruime ervaring als Directiesecretaresse, staat stevig in haar schoenen en weet hoe het is om voor een gedreven, hardwerkende en directe persoonlijkheid te werken. Is communicatief sterk, welbespraakt, representatief, handig met diverse computerprogrammas, nauwkeurig en heeft een helicopterview. Begrijpt hoe belangrijk het is om te zorgen dat er rustmomenten in de agenda worden gepland, weet tijd te claimen bij de Directeur en durft door te vragen. Heeft gevoel voor humor, is de ander altijd net een stapje voor en is een creatieve duizendpoot.

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C3343

positionTypeCode: directhire

contractTypeCodes_0: fulltime

Werkgever Naam: Slabbers De Lange Office Support

source: NL