id:
N2E0N2VmMzMtNWVlYS00Y2FiLThjMDktNDFiY2Y2ZWNmZjc2IDQy

reference: 7a47ef33-5eea-4cab-8c09-41bcf6ecff76

documentId: WERKNL20987076

connectionPointId: 42

Functietitel: Directiesecretaresse 20192218

Functieomschrijving:



Directiesecretaresse 20192218

Als Personal Assistant ben je niet alleen belast met secretariële taken, maar ook met het voorbereiden van diverse dossiers op directieniveau. Het uitvoeren van deze taken vraagt een goed inzicht in de bedrijfsprocessen en de in- en externe belangen van de organisatie. Je ondersteund de directie en ontlast hem op diverse vlakken. Je zorgt voor een goede organisatie/planning van de werkweek en plant vooruit. Je bent van nature gestructureerd ingesteld en hebt aan een half woord voldoende. Je presteert het beste onder druk.

Taken:

•    Secretariële taken zoals correspondentie afhandelen, telefoon, e-mail, verzorging koffie/lunch en het boeken van reizen;
•    afspraken beheren en bewaken van de directie;
•    notuleren vergaderingen, incl. bewaking, opvolging en voorbereiding;
•    communiceren naar externe partijen;
•    zorgdragen voor een snelle en correcte communicatie tussen directie- en de organisatie;
•    ondersteunen directie door opstelling analyses, rapportages en presentaties;
•    ontzorgen van de directie in het dagelijks functioneren;
•    waarnodig stel je verbeteringen voor in de lopende processen.


Functie-eisen:

•    Je hebt een afgeronde hbo opleiding en minimaal 5-7 jaar werkervaring;
•    je hebt ervaring in ondersteunende functies op directie niveau;
•    goede beheersing van de Nederlandse, Engelse en Duitse taal in woord en schrift;
•    je bent sterk in prioriteren en het aanbrengen van structuur;
•    je bent accuraat en hebt een pragmatische insteek;
•    je bent zeer goed in de communicatie, zowel mondeling en schriftelijk;
•    goede beheersing van MS-Office;
•    je komt goed tot je recht in een soms hectische, veeleisende omgeving en kunt goed je werk sturen;
•    je gaat zeer discreet om met vertrouwelijke informatie;
•    je bent flexibel, proactief en zet net een stapje extra;
•    je bent een energiek persoon, enthousiast en een harde werker.

Wat bieden wij?
Wij bieden een leuke, afwisselende functie met uitstekende primaire en secundair

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C3343

abstractJV_contact_0:
CV with attached letter,Online application form,Telephone

positionTypeCode: directhire

contractTypeCodes_0: fulltime

Werkgever Naam: Your Exclusive Solutions

source: NL