Functietitel: Directie secretaresse (24 uur/5 dgn)

Functieomschrijving:
De directiesecretaresse verleent ondersteuning op secretarieel, commercieel en organisatorisch vlak aan de algemeen directeur. Zij fungeert als het ware als de rechterhand van de algemeen directeur. Het doel hierbij is de algemeen directeur in staat te stellen om de eigen taken uit te voeren met een optimaal doelmatige functionele aanwending van tijd en energie. Daarnaast houdt de PA zich bezig met het ondersteunen van diverse projecten en behartigt vertrouwelijke zaken. Taken: Verantwoordelijk voor een adequate en up to date planning van afspraken in de agenda. Voorziet de algemeen directeur van stukken voor afspraken en zorgt voor het archiveren hiervan. Houdt overzicht op deadlines en ondersteunt bij uitvoerende taken. Verantwoordelijk voor telefonische opvang en handelt zelfstandig zaken af. Verzorgt alle correspondentie per post en per mail. Verantwoordelijk voor het voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen/bijeenkomsten. Opstellen van rapportages (excel), deelnemen aan projecten en het verzorgen van presentaties. Verantwoordelijk voor een tijdige levering van agendas en notulen Functie-eisen: HBO werk- en denkniveau met 5 jaar relevante werkervaring uitstekende kennis van MS Office uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal (Duitse- en Franse taal is een pre) klant- en kwaliteitsgericht accuraat en punctueel organisatie sensitiviteit en gevoel voor verhoudingen Cijfermatig sterk en zeer bedreven in excel voor het maken van rapportages heldere communicatie meedenken, doorvragen, snel kunnen schakelen en zelf startend vermogen stevig in je schoenen staan - dingen van je af kunnen laten glijden geen 9 tot 5 mentaliteit

Uren per week: 0-0

Werkgever Naam: Your Exclusive Solutions

Vorm van contact: Richelle Somefun

Werkgever telefoonnummer: 040-2351901

Job korte beschrijving:
Administratief secretarissen en uitvoerende secretarissen

Land: Nederland

Regio: NEDERLAND

Contractduur: Tijdelijk

Contract type: Deeltijd

Bron van jobaanbieding:
UWV WERKbedrijf, Openbare diensten voor arbeidsvoorziening, Nederland

Rijbewijs: Nee

Salaris munt: EUR