Functietitel: Bureaumedewerker

Functieomschrijving:
Bureaumanager Doel van de functie: In deze functie ben je de spin in ons interne en externe netwerk. Je zorgt voor de dagelijkse continuïteit van ons kantoor en bent het centrale aanspreekpunt van onze organisatie - zowel voor onze klanten als voor onze medewerkers. Je bewaakt het overzicht over alle lopende zaken en bent een teamspeler die samen met collegas werkt aan de uit te voeren werkzaamheden. Dat betekent het bewaken van de agenda en de kwaliteit van ons klantenbestand, het plannen van trainingen, afspraken en op verzoek het plannen van de inzetbaarheid van medewerkers. Daarnaast ondersteun je de directeur en helpt mede het bedrijf een andere fase van ontwikkeling in te helpen. Werkzaamheden: Bij miMakkus is communicatie de een van de kernwaarde, het wordt dan ook in alle vormen door de bureaumanager gebezigd beantwoording van (virtuele) correspondentie, eerste aanspreekpunt op het gebied van PR, opzetten van nieuwe folders en andere communicatiemiddelen website beheren, afspraken maken, mensen benaderen in het netwerk met specifieke vragen, gastvrouw/heer zijn, bijhouden van de sociale media en adviseren in mogelijke reacties, je voert het vastgestelde beleid effectief en efficiënt uit, beheer van de offertes en assisteren bij uitbrengen van offertes. Als bureaumanager ben je daarnaast ook de persoon die de dagelijkse gang van zaken op het kantoor vormgeeft. Je doet dit door nauw samen te werken met de directeur, die veel externe werkzaamheden heeft. Daarbij hoort ook de voortgangsbewaking van de verschillende offertes en bijeenkomsten die georganiseerd worden. Zelf lever je een bijdrage aan het productieproces. Profiel Onze voorkeur gaat uit naar een ervaren, betrouwbare regelaar met sterke organisatorische kwaliteiten. Een daadkrachtige, sprankelende persoonlijkheid die met onverwachte situaties kan omgaan en een echt mensenmens is: zowel vriendelijk als daar waar nodig vriendelijk assertief kan omgaan met uiteenlope

Minimumloon: 2800

Uren per week: 20-28

Werkgever Naam: Stichting miMakkus

Vorm van contact: Annemieke van Brunschot

Werkgever telefoonnummer: 0618563450

Job korte beschrijving: Secretariaatsmedewerkers, algemeen

Land: Nederland

Regio: NEDERLAND

Contractduur: Tijdelijk

Contract type: Deeltijd

Ervaring: Niet vereist

Bron van jobaanbieding:
UWV WERKbedrijf, Openbare diensten voor arbeidsvoorziening, Nederland

Rijbewijs: Nee

Salaris munt: EUR