job Bestuurssecretaresse, Midden-Delfland unspecified Bemiddelingskantoor FHV - vacatures

VAN TOEPASSING ZIJN

id:
ZjU1YjM0ZmUtNDk0OS00ZWQ1LTgxMmUtMzU3Mzc5YmZiMTg2IDQy

reference: f55b34fe-4949-4ed5-812e-357379bfb186

documentId: WERKNL20190135

connectionPointId: 42

Functietitel: Bestuurssecretaresse, Midden-Delfland

Functieomschrijving:
Opdracht
Je werkt binnen de afdeling Bestuurs- en managementondersteuning in een dynamische omgeving en jij maakt deel uit van het team Bestuurs- en directiesecretariaat dat bestaat uit vier medewerkers. Het team valt onder verantwoordelijkheid van de gemeentesecretaris. Je belangrijkste taak is het secretarieel ondersteunen van de burgemeester en de wethouders. Je voert zelfstandig alle taken uit die hier bij horen, zoals:
•Complex agendabeheer;
•In goede banen leiden van alle informatiestromen (mail, telefoon, post);
•Beheer van vergaderstukken;
•Zorgen voor adviezen / annotaties van betrokken ambtenaren;
•Bewaken acties / planning van burgemeester en wethouders;
•Organiseren en faciliteren van vergaderingen;
•Ontvangen bezoekers (gastvrouw);
•Reiskostendeclaraties verwerken.

Gunningscriteria
1. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse op het niveau van management, bestuur en / of directie in de afgelopen 5 jaar
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie in de afgelopen 5 jaar
3. Een afgeronde opleiding op minimaal MBO 4 niveau in de richting van secretaresse of administratie

competenties:
•Goede communicatieve vaardigheden in woord en op schrift;
•Klantgericht;
•Oplossings- en resultaatgericht;
•Flexibel en betrokken;
•Betrouwbaar.

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C3343

abstractJV_contact_0: CV with attached letter

requiredDrivingLicenses_0: b

positionTypeCode: temporary

contractTypeCodes_0: parttime

Werkgever Naam: Bemiddelingskantoor FHV

source: NL

VAN TOEPASSING ZIJN

Similiar vacatures

Assistent uitvoerder groen -

Ter uitbreiding van het team van een grootschalig groenbedrijf in de omgeving Alkmaar zijn we per direct op zoek naar een assistent uitvoerder. Als assistent uitvoerder ben jij degene die op diverse groen projecten (gedeeltelijk) verantwoordelijk is voor de dagelijkse leiding. Je stuurt de medewerkers
HERENBOS - 2018-08-02 - unspecified

Huishoudelijke hulp - 10 tot 40 uur per week & bepaal zelf wat je verdient - Start per direct! -

De job: Ben je enthousiast, nauwkeurig, kom je graag met verschillende huishoudens in contact Ã©n kun je goed schoonmaken? Registreer je dan als huishoudelijke hulp op het vernieuwde Helpling platform! Werken als schoonmaakhulp via Helpling is enorm flexibel. Jij bepaalt jij zelf in welke
Helpling - 2018-08-07 - unspecified

Medewerker Recycling Depot -

unspecified
##pracodawca## - 2018-08-11 - unspecified

Platers shipbuilding -

Are you able to help us build one of the biggest yachts in the Netherlands at this moment? Then Magenta Flex, a reliable and well-known Dutch provider of skilled high standard workers in the ship- and yacht building, is looking for you! Information about the position: Are you able to help us build one
Magenta Flex B.V. - 2018-08-02 - unspecified