id:
ZjU1YjM0ZmUtNDk0OS00ZWQ1LTgxMmUtMzU3Mzc5YmZiMTg2IDQy

reference: f55b34fe-4949-4ed5-812e-357379bfb186

documentId: WERKNL20190135

connectionPointId: 42

Functietitel: Bestuurssecretaresse, Midden-Delfland

Functieomschrijving:
Opdracht
Je werkt binnen de afdeling Bestuurs- en managementondersteuning in een dynamische omgeving en jij maakt deel uit van het team Bestuurs- en directiesecretariaat dat bestaat uit vier medewerkers. Het team valt onder verantwoordelijkheid van de gemeentesecretaris. Je belangrijkste taak is het secretarieel ondersteunen van de burgemeester en de wethouders. Je voert zelfstandig alle taken uit die hier bij horen, zoals:
•Complex agendabeheer;
•In goede banen leiden van alle informatiestromen (mail, telefoon, post);
•Beheer van vergaderstukken;
•Zorgen voor adviezen / annotaties van betrokken ambtenaren;
•Bewaken acties / planning van burgemeester en wethouders;
•Organiseren en faciliteren van vergaderingen;
•Ontvangen bezoekers (gastvrouw);
•Reiskostendeclaraties verwerken.

Gunningscriteria  
1. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse op het niveau van management, bestuur en / of directie in de afgelopen 5 jaar
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie in de afgelopen 5 jaar  
3. Een afgeronde opleiding op minimaal MBO 4 niveau in de richting van secretaresse of administratie

competenties:
•Goede communicatieve vaardigheden in woord en op schrift;
•Klantgericht;
•Oplossings- en resultaatgericht;
•Flexibel en betrokken;
•Betrouwbaar.


numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C3343

abstractJV_contact_0: CV with attached letter

requiredDrivingLicenses_0: b

positionTypeCode: temporary

contractTypeCodes_0: parttime

Werkgever Naam: Bemiddelingskantoor FHV

source: NL