Functietitel: Assistent P&O/Directiesecretaresse m/v (O160134)

Functieomschrijving:
Aantal uur : 32-40 (voorkeur 40 uur) Locatie : s-Gravenhage Periode : m.i.v. 1 december a.s. Dienstverband : Contract (werving en selectie) Branche: Advocatuur Functie-inhoud: Deze uitdagende functie heeft een tweetal componenten: Enerzijds ondersteun je als Directiesecretaresse de directeur. Je bent zijn rechterhand en ondersteunt hem secretarieel in de uitvoering van zijn bestuurlijke taken. Daarnaast ben je zijn assistent op gebied van personeel en organisatie. In deze rol geef je o.a. leiding aan een groep secretaresses en 1 recepti-oniste en adviseert/signaleert op HR-gebied over nieuwe wet- en regelgeving. Directiesecretaresse: voor de kantoordirecteur beheer je de agenda, stuur je de stukken op naar di-verse relaties en maak je afspraken. Je ontvangt cliënten en relaties, beheert het archief, organiseert en bereidt de maatschapsvergaderingen voor en notuleert deze. Je corrigeert en redigeert stukken. Je organiseert, regelt en bereidt bijeenkomsten, borrels en diners voor de maatschap. Je ondersteunt de Loopbaanbegeleidingscommissie t.b.v. de bewaking en tijdige uitvoering van de beoordelingsge-sprekken. Je levert hiervoor de relevante stukken aan en draagt zorg voor (fysieke en digitale) filing. Assistente P&O: je geeft leiding aan 16 juridisch secretaresses en 1 receptioniste. Je coördineert, be-waakt de planning, d.w.z. je zorgt voor optimale ondersteuning van de advocaten en je zorgt voor de vakantieroosters. Een keer per kwartaal organiseer je het secretaresse-overleg waarvan je tevens ook de voorzitter bent. Je bent verantwoordelijk voor de werving van secretaresses en receptionisten. Je verstrekt informatie en houdt de (fysieke en digitale) personeelsdossiers bij. Je bent voor jouw team het luisterend oor! Je bent de contactpersoon voor de Arbodienst (met name voor de Arbo-arts) in de functie van preventiemedewerker. Denk hierbij aan ziek/betermeldingen en doorverwijzingen.

Minimumloon: 3300

Uren per week: 32-40

Werkgever Naam: Slabbers De Lange Office Support

Vorm van contact: Mirjam Slabbers

Werkgever telefoonnummer: 070-338 81 80

Job korte beschrijving:
Administratief secretarissen en uitvoerende secretarissen

Land: Nederland

Regio: NEDERLAND

Contractduur: Vast

Contract type: Voltijds

Bron van jobaanbieding:
UWV WERKbedrijf, Openbare diensten voor arbeidsvoorziening, Nederland

Rijbewijs: Nee

Salaris munt: EUR