Functietitel:
Assistent/-in Marketing & Sales Arbeitsort: diverse Arbeitsorte

Functieomschrijving:
Apotheke neu denken, Innovationen wagen, den Dialog suchen ¿ dieses Erfolgsrezept hat DocMorris zur bekanntesten Apothekenmarke in Deutschland und zugleich zur größten Versandapotheke Europas gemacht. Mittlerweile haben über 3 Millionen Kunden Medikamente bei DocMorris, einem Tochterunternehmen der Zur Rose AG, bestellt. Rund 500 Menschen arbeiten mit fortschrittlichen Ideen, Leidenschaft und in internationalen Teams am Erfolg von DocMorris. Zur Verstärkung in unserem Bereich Marketing & Sales suchen wir jetzt Sie: Assistent-/in Marketing & Sales Vollzeit, Standort Heerlen (NL - bei Aachen) Ihre Aufgaben Als Assistent/-in Marketing & Sales sorgen Sie für einen reibungslosen Arbeits- und Kommunikationsablauf innerhalb der verschiedenen Abteilungen des Bereichs Marketing & Sales und sind erster Ansprechpartner für externe Geschäftspartner und interne Fachabteilungen. Durch Ihr Organisationstalent und Ihre strukturierte Arbeitsweise entlasten Sie spürbar unseren Director Marketing & Sales. Des Weiteren übernehmen Sie folgende herausfordernde Aufgaben: ¿ Klassische Sekretariatsaufgaben wie z.B. Planung und Vorbereitung interner und externer Meetings, Protokollführung, Wiedervorlage, Gästebetreuung, Reiseplanung, Pflege der Zeitkonten, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost etc. ¿ Erstellung / Vorbereitung von Präsentationen und Vorträgen sowie Informationsbeschaffung und -aufbereitung zur Erstellung von Entscheidungsvorlagen ¿ Eigenständige Büroorganisation inkl. Bestellwesen, Ansprechpartner für Lieferanten und Koordination von durchzuführenden Wartungs- oder Reparaturarbeiten ¿ Führung eines übersichtlichen Dokumenten-Managements (Verwaltung und Archivierung vertraulicher Dokumente wie Post, Akten, Verträge, Protokolle etc.) ¿ Unterstützung beim Kostenstellenreporting ¿ Eigenverantwortliche Ausführung von spezifischen Fachthemen (z.B. Paketbeilagen-Steuerung, Kooperationsreporting etc.) Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen mehrjährige Erfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich auf Führungsebene mit. Des Weiteren überzeugen Sie mit folgenden Qualifikationen: ¿ Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und Souveränität im Umgang mit Mitarbeitern und Geschäftspartnern ¿ Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit ¿ Freundliches und verbindliches Auftreten ¿ Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität mit Weitsicht und Überblick ¿ Selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten mit hohem Qualitätsanspruch ¿ Pro-aktivität und Ergebnisorientierung auch bei hoher Arbeitsbelastung ¿ Professioneller Umgang mit dem MS-Office Paket ¿ Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Niederländisch von Vorteil Wenn Sie mit Leidenschaft, Know-How und Humor in einem dynamischen Umfeld mit hochmotivierten Kollegen viel bewegen möchten, dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an: Versandapotheke DocMorris - Human Resources - 52098 Aachen T: +31(0) 45 - 201 7159 - E: jobs (at) docmorris.de - www.docmorris.de Wir freuen uns auf Sie! - Geforderte Anlagen: Anschreiben mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin, Lebenslauf, relevante Zeugnisse

Uren per week: 40

Werkgever Naam: Versandapotheke DocMorris N.V.

Werkgever adres:
Postfach Human Resources, D-52098 Aachen, Deutschland

Vorm van contact: Antonia Simon

Job korte beschrijving: Secretariaatsmedewerkers, algemeen

Land: Nederland

Regio: NEDERLAND

Contractduur: Vast

Contract type: Voltijds

Verplicht onderwijs: Niet gespecificeerd

Ervaring: Vereist

Bron van jobaanbieding:
BA, Openbare diensten voor arbeidsvoorziening, Duitsland

Hoe toe te passen: Overig - zie vrije tekst

Salaris munt: EUR

Loontijdvak: Per maand

Salaris belastingen: Bruto